个性化报销解决方案助力连锁零售企业腾飞

个性化报销解决方案助力连锁零售企业腾飞
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,这庞大的规模令人瞩目。而更让人惊叹的是,借助合思提供的个性化报销解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃,年节约成本高达5000万,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。如此显著的成效,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,也让我们看到了个性化报销解决方案的强大力量。

鸣鸣很忙:繁华背后的挑战

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式大力推进业务,然而,在这看似繁荣的背后,却隐藏着诸多挑战。

门店标准化落地成了企业的一大难题。随着门店数量的急剧增加,如何确保每家门店都能遵循统一的标准进行运营,成了摆在鸣鸣很忙面前的一座大山。

企业的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费,让差旅报销与申请脱节的问题愈发凸显,这也给财务复核工作带来了巨大的压力。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。发票稽核环节的工作量大得惊人,而且重复报销的问题始终无法得到有效解决。

私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,给企业的成本控制带来了极大的困扰。

合思方案:破局之道的开启

面对鸣鸣很忙的重重困境,合思带来了个性化报销解决方案,犹如一道曙光,照亮了企业前行的道路。

引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,工作效率得到了极大的提升。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列的自动化操作,让差旅报销变得轻松简单。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一举措让发票管理变得高效有序。

合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确,自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的风险。

成效显著:企业焕发生机

合思的个性化报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,采购成本同比降低30%,大大提高了企业的资金使用效率。

在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了有利地位。

企业反馈:数字化的重要性

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了合思个性化报销解决方案为鸣鸣很忙带来的实际效果,也强调了数字化在企业发展中的重要性。

未来展望:携手共创辉煌

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙和合思将继续深化合作。他们将不断优化个性化报销解决方案,以适应企业业务的变化和市场的需求。通过持续的创新和改进,进一步提升企业的运营效率和盈利能力,携手共创更加辉煌的未来。

众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业都已从合思的个性化报销解决方案中受益。如果你也想提升企业效率、挖出净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的个性化报销解决方案,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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