在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，尽管动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。在这样的背景下，动力源与合思展开了财务数字化合作，而合思也凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机。
系统集成：打破数据壁垒，实现发票与预算关联
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，通过强大的系统集成能力，实现了多系统的互联互通。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，员工的信息能够准确地反映在费用管理系统中，为后续的费用报销和预算控制提供了基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，发票与预算能够紧密关联，企业可以更好地控制费用支出，避免超预算的情况发生。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
无需报销：革新流程，强化发票与预算关联
合思为动力源打造的无需报销解决方案，彻底革新了企业的费用报销流程。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还进一步强化了发票与预算的关联。财务人员可以更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向，对预算进行精准控制。
员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
实施步骤：稳步推进，紧密关联发票与预算
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列有序的步骤，确保系统能够顺利上线并运行。
首先进行系统集成，将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的流程搭建和系统配置提供了保障。
接着搭建无需报销的流程，明确业务人员消费、财务对账、结算等环节的操作规范和系统自动处理机制。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保流程的合理性和高效性。同时，也进一步强化了发票与预算的关联，使得每一个环节都能够与预算进行紧密结合。
然后配置系统的审批规则和权限，根据动力源的组织架构和业务需求，设置不同级别的审批节点和权限。这样可以确保每一笔费用都能够得到严格的审批，保证费用支出的合规性和合理性。
最后对动力源的员工进行系统培训，使其熟悉合思费控系统的操作和使用方法。通过培训，员工能够更好地利用系统进行费用报销和预算管理，提高工作效率。
显著成果：降本增效，凸显发票与预算关联价值
经过一段时间的实施和运行，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。而这一切都得益于发票与预算的紧密关联，使得财务工作更加高效和精准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过发票与预算的关联，财务人员可以更加清晰地了解每一笔费用的情况，对费用进行有效的控制和管理。
高度评价：合作共赢，认可发票与预算关联成效
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在与合思合作过程中，动力源感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定。合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。动力源希望与合思继续保持合作，在后续的财务数字化建设中得到更多支持。
行动号召：选择合思，开启财务数智化转型之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数字化解决方案。
