合思财务数智化解决方案,开启项目费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案,开启项目费用管理新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在多系统整合、费用管控、数据实时性等方面逐渐显得力不从心。不少企业在动力源自研系统上投入精力,虽部分操作实现了线上化,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,与预期的高效管理差距甚远。

而且,众多企业在财务数字化转型初期,如同迷失方向的旅人,过度关注系统流程与功能,却忽视了根本问题。这导致管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标如同镜花水月。再加上疫情等因素的影响,企业对财务数字化的需求愈发迫切。例如,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下,海威茨对财务数字化的渴望愈发强烈。不同行业也面临着各自的财务管理难题,医药行业学术会议众多,费用管控如同乱麻;快消行业差旅成本居高不下,报销流程繁琐不堪。这些都对企业的项目费用管理提出了更高的要求。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

面对企业财务的诸多痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

对于不同企业的具体痛点,合思更是提供定制化方案。就像为动力源量身打造的多系统集成方案,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。合思费控系统更是功能强大,发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等功能一应俱全,有效解决了企业在发票处理、财务核算、费用管控等方面的难题。同时,合思借助强大的系统集成能力,将企业的HR、OA、ERP等系统与合思费控对接,打破数据孤岛,让企业的项目费用管理效率实现质的飞跃。

功能全景:合思产品的多维画卷

费用管理:精细把控每一笔支出

合思的费用管理功能模块,就像一位精明的管家,对企业的费用进行全面管理和分析。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向,实现对项目费用的精细把控。

发票管理:高效护航发票合规

发票管理功能模块是合思产品的一大亮点。它支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的审计师,有效提高发票处理效率,防止假票、错票、重票情况的发生。在企业的项目费用管理中,发票的合规性至关重要,合思的发票管理功能为企业的财务合规保驾护航。

合同管理:规范对公业务流程

合同管理功能通过合同管理台账,规范了合同管理流程。它可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种方式,满足企业对公业务的多样化需求。在项目费用管理中,合同管理是重要的一环,合思的合同管理功能让企业的对公业务更加规范有序。

系统集成:打破数据壁垒的桥梁

合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接。这就像搭建了一座数据互通的桥梁,实现数据实时同步和业务流程的自动化。在项目费用管理中,系统集成能够让企业各部门之间的数据共享更加顺畅,提高工作效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销:革新消费与财务体验

合思的无需报销模式是一场财务管理的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率,让项目费用管理更加轻松便捷。

强大集成:加速业务与数据流转

合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像给企业的信息系统装上了高速列车,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在项目费用管理中,强大的系统集成能力能够让企业及时获取准确的数据,做出更明智的决策。

多维预算:实时监控费用防线

合思的多维度预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节。这就像为企业的项目费用管理筑起了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,实现预算的实时监控和有效落地。

灵活配置:满足多样业务需求

合思的灵活单据配置和自定义档案功能,可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板和费用类型。这就像为企业量身定制了一套专属的管理工具,满足企业多样化的业务场景和管理要求,让项目费用管理更加贴合企业实际。

价值彰显:合思产品的企业赋能

效率飞升:时间就是效益

合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业项目费用管理效率方面的强大实力。

成本缩减:资源合理利用

企业通过合思的解决方案,可减少人力成本、降低差旅成本、避免重复支付等。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合成本,相当于节省30万张打印纸。在项目费用管理中,成本的节约意味着企业资源的更合理利用,为企业的发展提供了更多的资金支持。

合规增强:财务数据的真实性保障

合思的发票智能校验、预算管控等功能,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业的财务合规管理。在项目费用管理中,财务合规是企业健康发展的重要保障,合思产品为企业的财务合规提供了有力支持。

业财融合:决策的精准依据

合思产品实现了业务数据与财务数据的实时互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,促进企业的业财融合发展。在项目费用管理中,业财融合能够让企业更好地把握项目的财务状况,做出更符合企业利益的决策。

场景应用:合思产品的实战风采

商旅出行:便捷数字化之旅

商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,费用自动关联申请单。这就像为员工的差旅出行配备了一位贴心的助手,实现差旅流程的数字化和便捷化。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

销售费用:精细管理创效益

合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。这就像为企业的销售费用管理装上了一个精准的调节器,帮助企业控制销售成本,提高销售效益。医百科技通过合思费控系统,实现销售收款效率提升60%。

预算管控:实时监控防超标

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行进度。这就像为企业的预算管控安装了一个实时监控器,有效防止费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效落地预算管控。

发票管理:高效处理保合规

合思的发票智能校验功能可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像为企业的发票管理配备了一支专业的队伍,提高发票处理效率,保证发票合规性。泽璟制药通过合思费控系统,有效解决了发票复核成核心难点的问题。

成功典范:不同行业的合思之旅

动力源:电源行业的数字化变革

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目费用管理方面,动力源通过合思产品实现了质的飞跃。

汉威科技:集团型公司的财务升级

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思产品为汉威科技的项目费用管理提供了强大的支持。

派克新材:高端制造的数字财务新模式

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在项目费用管理中,派克新材通过合思产品实现了高效管理。

江西中机:合资企业的管理优化

江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思产品为江西中机的项目费用管理带来了新的活力。

市场定位:合思的独特优势与使命

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多种系统进行深度集成,实现数据的实时互通和业务流程的自动化。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。并且,合思的产品升级迭代快,能够及时响应客户需求,为客户提供更好的服务。

合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够不断推出新的功能和产品,保持在财务数智化领域的领先地位。同时,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。

未来可期:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的核心竞争力。通过合思的产品,企业可以实现多系统集成,打破数据孤岛,提高财务管理效率,加强费用管控,提升财务合规性,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。

众多成功案例证明,合思的产品能够为企业带来显著的效益提升,帮助企业解决实际问题,是企业财务数字化转型的可靠选择。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

合思将持续投入研发,不断提升产品的功能和性能,推出更多创新的解决方案,以适应市场的变化和企业的需求,为企业提供更加优质、高效的服务。合思将加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,提升品牌影响力,推动财务数智化行业的发展,为更多企业带来价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升项目费用管理效率、加强费用管控、实现业财融合,那么选择合思将是您明智的决策。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共同开创企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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