在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。
财务与业务部门之间存在着明显的沟壑,二者诉求不同,沟通困难。这种割裂使得财务从信息化向智能化升级的进程受到极大制约。同时,企业费用支出管理难题凸显,费用报销流程繁琐,耗时耗力,严重影响企业运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切,财务数字化转型势在必行。
面对这些挑战,合思为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品模块功能:构建全面财务生态
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的关键,它促使服务产品化。其涵盖了多个重要功能模块。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过预算合理化分析,企业可以更好地规划资金,控制成本,确保资源的合理分配。
费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该模块能够优化报销流程,提高报销效率,同时确保费用支出的合规性。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过合理的采购管理,企业可以降低采购成本,提高采购效率。
合同管理模块涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。有效的合同管理能够降低企业的法律风险,保障企业的合法权益。
应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。该模块有助于企业准确掌握应付账款情况,合理安排资金。
支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思还具有强大的对接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接,提升企业的金融能力。
此外,合思的系统具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等数据中台功能,能将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过预算合理化分析,企业可以根据数据做出更加科学合理的决策。
合思产品功能亮点与创新:开启智能财务新时代
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在智能化方面,合思的系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认(L5高级无需报销阶段)。它还能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。通过预算合理化分析,企业可以更好地控制消费支出,提高资金使用效率。
合思能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,合思可通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
合思产品优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的产品可实现业财融合,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,变财务事后管控为事前/事中管控,让财务服务于业务。通过预算合理化分析,企业可以更好地协调业务与财务之间的关系,提高企业的整体运营效率。
此外,合思能帮助企业应对财税新政,如针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。
合思产品目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等。不同的用户群体可以根据自身的需求,使用合思的产品来提高工作效率和管理水平。
在应用场景方面,合思涵盖了多个不同行业。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过预算合理化分析,医药企业可以更好地控制费用支出,确保资金的合理使用。
在软件行业,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算等。这有助于软件企业提高项目的成本控制能力,确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。通过预算合理化分析,连锁经营企业可以更好地管理各地子公司的费用支出,提高企业的整体运营效率。
合思产品成功案例与客户评价:实力见证价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思帮助他们提高了财务管理水平,降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统对接,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司表示,合思的产品为他们的财务管理带来了极大的便利,通过预算合理化分析,他们能够更好地控制项目成本,提高企业的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。该连锁餐饮品牌对合思的产品非常满意,认为合思帮助他们实现了业财统一,提高了企业的管理水平。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务能够助力企业更好地应对挑战,实现业财融合和财务智能化。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能为您的企业带来全新的财务数字化体验。如果您想了解更多关于合思产品的信息,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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