报销系统选择:北京动力源的财务数字化转型之路

报销系统选择:北京动力源的财务数字化转型之路
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在这一转型过程中选择了合思,开启了一段高效、智能的财务变革之旅。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的发展,传统的财务管理方式逐渐难以满足其日益复杂的需求,财务数字化转型迫在眉睫。在众多的报销系统选择中,动力源将目光投向了合思。

业务困局:传统财务模式的瓶颈

在企业发展的征程中,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为企业前进的关键。然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心。

传统财务管理模式下,各环节信息割裂,数据难以实时共享和有效整合。费用报销流程繁琐,从申请到报销到归档,涉及多个部门和系统,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。例如,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据分散,难以进行统一管理和分析,导致费用支出缺乏透明度和可控性。在这样的背景下,动力源急需一套先进的报销系统选择来打破困境。

合思方案:全方位财务数智化服务

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。在众多的报销系统选择中,合思脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思费控更是独具特色。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一创新模式让动力源在报销系统选择上看到了新的希望。

实施步骤:精准嵌入与高效配合

合思在为动力源实施解决方案时,采取了精准的步骤。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门紧密合作。他们深入了解动力源的业务流程和需求,对系统进行定制化开发和配置。通过不断的测试和优化,确保系统能够与动力源的现有业务完美融合。同时,合思为动力源的员工提供了全面的培训,让他们能够熟练使用新的报销系统,确保系统的顺利上线和运行。在众多的报销系统选择中,合思的专业实施能力得到了充分体现。

显著成效:效率提升与成本节约

经过一段时间的实施和运行,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间在报销事务上,能够将更多的精力投入到核心业务中。

同时,节约了50%的人员成本。系统的自动化处理减少了人工操作,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。这些实实在在的效益证明了合思在报销系统选择中的优势。

客户心声:敏捷服务与全球化适配

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务。

动力源相关负责人表示,合思的服务团队专业、高效,能够及时响应企业的需求。在系统运行过程中,遇到任何问题都能得到快速解决。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。在众多的报销系统选择中,合思以其优质的服务赢得了动力源的信任。

超7000家付费企业客户选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,正在寻找合适的报销系统选择,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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