在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数智化转型方面展现出强大的整体影响力。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业选择合思，正是看中了其能够帮助企业挖出更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而云报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，正发挥着越来越重要的作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在引入合思云报销系统之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种状况导致流程混乱难以统一，员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也经常延迟。
同时，粗放的管理模式使得核算工作困难重重。员工提报申请单管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作难度极大。而且财务基础工作量巨大，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，信息还严重滞后。在这样的传统财务模式下，赛傲生物的财务管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。云报销系统的出现，为赛傲生物解决这些问题带来了新的希望。
合思云报销系统：量身定制的解决方案
- 项目管理全流程精细把控
合思为赛傲生物提供的云报销系统，在项目管理过程中实现了全流程的精细把控。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，云报销系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的记录和管理，为后续的执行和监控奠定了基础。如果任何涉及项目主计划内容变更，系统会结合项目变更管理提交申请，并自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
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日常费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过云报销系统发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的情况发生。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，云报销系统能够实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，然后自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解项目的资源使用情况，为项目的优化和决策提供有力支持。
赛傲生物：应用云报销系统后的显著成效
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报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思云报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。云报销系统支持移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务人员的工作更加高效。 -
费用管理颗粒度细化
云报销系统帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业的费用管理更加科学、规范。 -
采购流程重塑与高效协同
云报销系统重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，大大提高了采购流程的效率和透明度。 -
备用金管理灵活可追溯
在备用金管理方面，云报销系统也表现出色。借款后在线上报销时可核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过云报销系统实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效降低了企业的资金风险。
合思云报销系统：引领企业财务数智化未来
合思的云报销系统帮助赛傲生物实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提高等多方面的显著成效，让企业切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
相信合思凭借其先进的技术和优质的服务，未来将为更多企业提供量身定制的财务数智化解决方案，其中云报销系统将继续发挥重要作用。在激烈的市场竞争中，企业只有不断提升财务管理的数字化水平，才能脱颖而出，实现可持续发展。
