在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理能力往往决定了其在市场中的地位和竞争力。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借卓越的产品品质和创新能力，成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还被评为国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务管理方面也面临着诸多挑战。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。面对金牌橱柜在财务管理上的难题，合思为其量身定制了一套发票报销方案，助力其开启财务数字化转型之路。
业务迷局：金牌橱柜财务档案管理痛点剖析
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 + 。如此庞大的规模，使得其财务档案管理工作变得异常复杂。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，犹如散落在不同角落的珍珠，难以串联起来发挥其应有的价值。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节同样面临挑战。财务临时保管1年后移交综合档案管理，存储环节需要独立的档案室来存放纸质档案。这不仅占用了大量的空间资源，还增加了管理成本和风险。
而在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难，不仅浪费了大量的时间和人力，还难以保证稽查的准确性和全面性。因此，金牌橱柜进行财务数字化转型迫在眉睫。
妙手良方：合思发票报销方案精准出击
合思针对金牌橱柜的痛点，精心打造了一套具有针对性和专业性的发票报销方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的方案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的统一标准和统一管理。这样一来，企业可以更加高效地管理和利用这些数据，提高工作效率和决策的准确性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
该方案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。就如同为企业构建了一张紧密的业务网络，各个环节之间相互关联、相互印证，实现了业财一体的双向穿透。企业可以更加清晰地了解业务的全貌，及时发现和解决问题，提高业务的合规性和风险控制能力。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中轻轻一点，就可以快速、准确地获取所需的档案信息，就像在图书馆中通过电脑轻松查找书籍一样便捷高效。这大大节省了查阅时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也符合当今社会低碳环保的发展趋势，为企业树立了良好的社会形象。
精细部署：发票报销方案实施有条不紊
合思在实施发票报销方案时，展现出了高度的规范性和系统性。
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数据采集：智能互联精准解析
利用开放式接口互联进行自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。就像一个智能的采集器，能够快速、准确地收集和处理各种财务数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
档案组装：智能关联严格检测
智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测，采用自定义版式文件。在这个过程中，系统就像一个严谨的工匠，对每一份档案进行精心的组装和检测，确保档案的准确性和完整性。 -
权限管控：精准灵活安全可靠
精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求。通过合理的权限设置，确保只有授权人员能够访问和操作档案信息，保障了数据的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展和水印管理功能，也为企业的档案管理提供了更多的便利和保障。 -
服务支持：多维检索便捷高效
提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些服务就像为企业提供了一个全方位的档案管理助手，让企业可以更加方便地管理和利用档案信息，提高工作效率和管理水平。
显著成效：金牌橱柜财务转型硕果累累
通过实施合思的发票报销方案，金牌橱柜取得了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
预估节省总体成本30万 + /年。这不仅为企业降低了运营成本，还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
档案合规性达到了100%。这表明合思的方案有效地帮助金牌橱柜解决了档案管理中的合规问题，提高了企业的风险控制能力和管理水平。
高度赞誉：金牌橱柜盛赞合思方案
金牌橱柜对合思的发票报销方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的专业服务和解决方案，为金牌橱柜的财务数字化转型提供了有力的支持和保障。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的发票报销方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
