在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思报销管理系统后，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源在引入合思报销管理系统后，员工报销周期实现了质的飞跃，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能更快地拿到报销款项，也使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源成功告别数据孤岛，财务制度得以更好地落地。从费用申请到入账，整个流程变得高效顺畅，极大提升了企业的财务管理效率和合规性。预算管控和费用统计也更加精准，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。
动力源：传统报销难题待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破解报销困境
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的报销管理系统解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
采用无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思报销管理系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：各方体验全面升级
合思报销管理系统为动力源的不同角色带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员则感受到了工作压力的大幅降低。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
企业管理者实现了对事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体上看，动力源的财务数字化水平大幅提升，多系统集成后数据流转更加顺畅，工作效率显著提高，成本也得到了有效降低。
高度认可：动力源积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程不再繁琐，工作体验得到了极大改善。财务人员对合思报销管理系统的高效性和准确性给予了高度评价，认为大大减轻了他们的工作负担。企业管理层也认可合思系统在预算管控和数据统计方面的作用，认为其能够为决策提供有力支持。
展望未来：深化合作共谱新篇
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源不断发展变化的业态和组织架构，进一步优化报销管理系统解决方案，以适应企业全球化业务的需求。
双方将探索更多的应用场景和功能，进一步提升财务管理的效率和效益，为企业的持续发展提供更强大的支持。借助合思的技术优势和创新能力，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，实现更高质量的发展。双方将共同努力，不断完善系统，提升服务水平，确保动力源的财务数字化转型持续推进。
动力源的成功案例充分证明了合思报销管理系统的强大实力和显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效。
现在就行动起来，与合思合作，让企业的财务管理更加高效、合规，在激烈的市场竞争中占据优势。加入合思的客户行列，共同见证财务数字化带来的变革和价值，为企业的未来发展奠定坚实基础。如果你也想体验合思报销管理系统带来的便利，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
