在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思的助力下，实现了显著的财务数智化成效。在日常报销场景中，财务部门能够做到1小时付款、当天关账，一年节约成本高达5000万。这一卓越成果不仅展示了合思在财务数智化领域的强大实力，也为连锁零售企业指明了一条高效、节约的发展之路。接下来，让我们深入探究合思是如何助力COMMUNE幻师实现这一转变的。
幻师困境：传统报销的枷锁
COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式，其独特的全时段餐酒结合服务，对团队综合运营管理能力提出了极高的考验。然而，在财务管理方面，COMMUNE幻师曾面临着诸多困境。
极物思维集团旗下多门店，店长需要处理门店产生的各类费用。在合思上线之前，店长的报销流程体验极差。他们需要先提报费用，然后将相关单据邮寄给财务部门，财务部门全部收到后才能进行审核、付款。整个流程不仅涉及到第三方快递的效率问题，导致报销周期十分漫长，还让店长们耗费了大量的时间和精力。
财务部深知自身定位需要为业务考虑，以实现集团经营的高效化。但传统的财务报销制度无法满足门店高效运作的需求，这就像给企业的发展套上了一副沉重的枷锁，限制了企业的前进脚步。差旅报销系统功能在解决这类问题上有着至关重要的作用，它能打破传统报销的局限，为企业带来新的活力。
合思妙方：构建数字化报销蓝图
为了解决COMMUNE幻师面临的财务管理困境，合思提供了一套全面的解决方案。合思利用费控、银企直联、档案等工具，构建了一套从店长费用提报、区域经理审核、财务复核到关账归档的完整流程，实现了财务数字化管理。
在店长费用提报环节，通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了提报效率。区域经理可以在线审核报销流程，流程可视，还能一键催办，确保审核工作的高效进行。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款，减少了人工操作的繁琐和错误。关账归档时，系统自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，进一步提高了工作效率。
此外，合思还助力极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策及日常运营管理，还将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况。差旅报销系统功能在这个过程中，为数据的流通和管理提供了有力的支持，确保了整个流程的顺畅进行。
成效斐然：效率与成本的双丰收
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。首先，实现了效率的大幅提高。店长管理成本自然降低，从提报到归档至多只需24小时，在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款、当天关账。这一效率的提升，让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
通过“门店税前利润报表”，企业的经营更加合理化。仅用2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，且报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，于是协助业务整合门店资源，一年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。差旅报销系统功能在提升效率和降低成本方面发挥了重要作用，为企业创造了巨大的价值。
客户心声：满意与信心的表达
COMMUNE幻师的各级人员对合思的解决方案给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，希望总部能将财务制度制定得简单点。使用合思后轻松多了，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，对门店的管理工作更有精力，更有信心。”
财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”
极物思维CFO林义裕表示：“通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”差旅报销系统功能得到了客户的认可，为企业带来了良好的用户体验和口碑。
未来之约：携手共进再创新高
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。未来，极物思维将持续在数据中台板块深度耕耘，与合思保持合作，进一步提升财务管理水平。
随着市场的变化和企业的发展，COMMUNE幻师将借助合思的技术和解决方案，不断优化业务流程，实现更精细化的运营管理，挖掘更多的利润空间。差旅报销系统功能也将不断升级和完善，为企业的未来发展提供更强大的支持。
借鉴之鉴：开启财务数智化之旅
COMMUNE幻师的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
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