在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何提升运营效率、降低成本成为了关键课题。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,在财务档案管理方面面临着诸多挑战。然而,自从引入合思档案解决方案后,在人力耗时、管理耗时、综合成本等方面取得了显著成效,为我们展示了财务报销流程优化的强大力量。
好想你:红枣王国的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而,在财务档案管理方面,好想你却面临着诸多难题。
在财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性,档案遗失情况难以避免。而且,纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,成本居高不下。这些问题严重影响了财务工作的效率,也制约了公司的发展。
合思方案:打破财务档案管理壁垒
面对好想你面临的财务档案管理挑战,合思提供了一套全面的解决方案。
数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据,通过一键联查功能,快速获取所需信息。工作效率得到了有效提升,财务报销流程优化不再是遥不可及的梦想。
自动组装审计便捷
合思的解决方案实现了自动组装功能,在内外审计时,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这样一来,审计效率得到了大幅提升,减少了审计过程中的繁琐环节,为企业节省了大量时间和精力。
实物高效管理匹配
借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置。这不仅提高了档案查阅的效率,也降低了管理成本,为财务报销流程优化提供了有力支持。
显著成效:降本增效成果斐然
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。
人工耗时大幅减少
引入合思档案解决方案后,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找,工作效率得到了极大提升。这使得他们能够将更多的精力投入到核心业务中,为公司的发展提供更有力的支持。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面,合思也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时,优化了管理流程;借阅管理减少了67%的管理耗时,使借阅流程更加高效。这些成效不仅提高了管理效率,也降低了管理成本。
综合成本大幅下降
通过减少人工耗时和管理耗时,好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的降本成果,为公司的发展提供了更多的资金支持,也增强了公司的竞争力。
客户反馈:满意与认可
虽然参考资料中未明确提及好想你相关人员的反馈,但从成效来看,可想见其对合思档案解决方案是满意的。因为它切实解决了公司面临的痛点问题,实现了财务报销流程优化。合思的解决方案不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了管理水平,为好想你带来了实实在在的价值。
未来展望:携手共进再创辉煌
合思不断进行技术创新和服务升级,未来可能会为好想你提供更全面、更先进的财务数智化服务。随着双方合作的深入,有望进一步挖掘数据价值,为好想你提供更精准的财务分析和决策支持。在财务报销流程优化的道路上,合思与好想你将携手共进,再创辉煌。
行动号召:开启财务数智化之旅
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想解决财务档案管理难题,实现财务报销流程优化,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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