智能出差费用核算：合思财务数字化解决方案助力企业破局

在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务领域正经历着前所未有的变革。众多企业在迈向财务数字化的征程中，犹如在迷雾中摸索，遭遇着重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销模式繁琐低效，预算管控难以落地，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率，增加了成本负担。

企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的核心，致使管理方案难以与财务信息系统深度融合，精细化管理降本增效的目标成为泡影。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统财务管理方式更是捉襟见肘，报销流程冗长、审批缓慢、财务核算效率低下等问题层出不穷，给企业带来了无尽的困扰。与此同时，国家税收征管数字化、智能化的发展，对企业财税合规提出了更高要求，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，而合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键利器。

行业痛点大揭秘

• 系统割据信息孤岛难破
  企业在数字化转型过程中，引入了多个业务系统。然而，这些系统各自为政，独立运转，形成了一个个信息孤岛。数据分散在不同系统中，信息传递滞后，财务制度难以有效落实。管理者无法实时获取全面的数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化，就像在黑暗中航行的船只，失去了方向。

• 手工报销繁琐低效之殇
  传统的手工报销模式犹如一辆老旧的马车，在现代企业的高速发展中显得格格不入。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，而且容易出错。系统之间割裂，数据分散且信息滞后，导致员工报销周期漫长，效率低下。会计人员则需要花费大量时间处理报销数据，工作量大幅增加，人员成本也随之上升。

• 集团财务管控困境重重
  对于集团性公司而言，财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。但现实却充满挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了集团公司的财务管理效率和决策的准确性。

• 高端制造财务压力山大
  高端制造企业在高速发展过程中，面临着诸多财务难题。业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

合思方案精准破局

• 生态连接打破数据壁垒
  合思费控凭借广泛连接的生态，为企业提供了一剂打破数据孤岛的良方。它采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了企业数据的互通互融。

• 多系统集成无缝对接
  合思费控支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行同步对接，实现基础数据和业务数据的共享。打破了系统之间的壁垒，提升了操作体验，让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

• 无需报销畅享数字便利
  合思费控的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

• 跨系统预算管控落地
  合思费控通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效确保了预算管控的落地实施。

产品功能全解析

• 费用管理精细入微
  费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业可以对各项费用进行精细化管理，确保每一笔费用都合理、合规。

• 预算管控精准高效
  预算管控功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。实现了跨系统预算管理，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准、高效。

• 发票智能校验严谨准确
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 自动生成凭证高效无忧
  自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

核心亮点闪耀市场

• 广泛连接数据互联
  合思费控具备强大的广泛连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等进行标准对接。实现了数据的互联共享，打破了数据库孤岛，不仅实现了档案同步，还能自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。

• 无需报销体验升级
  无需报销模式是合思产品的一大独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正享受到了数字化带来的便利，提升了员工的满意度和工作效率。

• 智能审批合规高效
  智能审批流程通过单据信息的转换和预算校验，实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。减少了人工干预带来的偏差，提高了审批效率和准确性，让企业的审批流程更加科学、规范。

• 合思商城降本增效
  合思商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格。员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比价，节省成本。同时，合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，确保了消费的合理性和合规性。

产品价值深度体现

• 效率提升立竿见影
  合思财务数字化解决方案在提升效率方面效果显著。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了会计人员的工作负担。

• 成本降低成效显著
  通过预算管控和费用标准控制，合思费控可有效降低企业的运营成本。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思费控在成本控制方面的强大能力。

• 管控加强决策有力
  合思费控可实现对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

• 业财融合无缝对接
  合思费控通过系统集成，将业务系统和财务系统进行深度对接，实现了数据互通。打破了业务与财务之间的信息壁垒，使业务数据能够及时、准确地反映到财务数据中，为企业的决策提供了有力支持。

典型场景精彩呈现

• 差旅费报销轻松搞定
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简便快捷，让员工和财务人员都省心省力。

• 对公付款规范有序
  对公付款场景中，合思费控通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保了对公付款的规范有序。

• 预算管控精准落地
  预算管控场景中，合思费控通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效确保了预算管控的精准落地。

• 销售费用管理精细把控
  合思费控可对企业的销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。通过设置不同的费用标准和预算额度，对销售费用进行实时监控和预警，确保销售费用的合理支出，提高了企业的销售效益。

成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型新跨越
  动力源面临多系统林立、手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了数字化转型的新跨越。

• 汉威科技：集团财务管控升级
  作为集团性公司，汉威科技面临成本增效、预算管控、财务合规等方面的问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了集团财务管控的升级。

• 派克新材：高端制造财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，使其在市场中脱颖而出。合思费控可以与企业的多个业务系统进行深度对接，实现数据互通，打破系统壁垒；无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率；双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。

此外，合思还拥有专业的研发团队和完善的售后服务体系，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，并及时响应企业的问题和需求，为企业提供全方位的支持和保障。合思产品功能丰富、操作简便，具有较高的性价比，能够为企业节省大量的成本和时间，提高企业的竞争力和运营效率。

在当今数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的产品功能、核心亮点和成功案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它为企业带来了显著的价值提升，如提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想开启高效、便捷、智能的财务管理新时代，提升企业的核心竞争力，不妨立即联系合思团队，免费试用合思财务数字化解决方案，让我们携手共进，共同探索财务数字化转型的无限可能，为企业的发展注入新的动力。