在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型和业财融合是驶向成功彼岸的关键航线。然而,众多企业在这条航线上却遭遇了重重暗礁与风浪。
动力源曾先后自建费控、采购、销售等多个系统,本以为能借此提升财务管理效率,却没想到整体流程变得复杂如迷宫,系统之间壁垒高筑,犹如一道道难以跨越的高墙,与预期的高效管理目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的难题,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,难以掌控。
传统手工报销模式在企业业务发展的浪潮中,其弊端也日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准懵懵懂懂,超标情况时有发生,差旅成本如同脱缰的野马,居高不下。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额巨大,长久以来采用线下报销模式,每到年底,财务人员就像陷入了报销的“沼泽”,集中处理报销的压力压得他们喘不过气来。
企业在数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。动力源通信、海外业务财务总监陈华林指出,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是更有意义的方向。众多企业在财务数字化转型的征程中,都渴望借助先进的技术和解决方案,打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务作业效率,降低成本,加强合规管理。而合思财务数字化解决方案,正是那艘能带领企业穿越重重迷雾的领航船。
合思财务数字化:智慧领航新方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位贴心的管家,秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务“工具箱”,能满足企业各种财务管理需求。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而密集的服务网络。合思的解决方案以数据为核心,强调业财融合,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,实现预算管理智能化。
核心功能:预算管理智能化的秘密武器
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系统集成:打破数据孤岛的利剑
在企业的财务数字化管理中,数据孤岛是一个常见的难题。合思就像一位技艺高超的工匠,能够打破数据孤岛,实现多系统的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据像活水一样流动起来。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现了预算管理智能化,让财务管理更加高效透明。 -
无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像在舒适的高速公路上行驶,幸福感大大提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,如同有一位严格的财务“管家”在身边时刻监督。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也实现了预算管理智能化。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面表现卓越。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位精准的“狙击手”,能准确地监测每一笔资金的流向。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,实现了预算管理智能化。 -
发票智能校验:守护财务合规防线
发票管理是企业财务合规的重要防线,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一位火眼金睛的“卫士”,能提高发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,也体现了预算管理智能化在发票管理中的应用。
行业案例:预算管理智能化的成功实践
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制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的提升都离不开预算管理智能化的支持,让企业的财务管理更加高效、精准。 -
医药业:泽璟生物的学术管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,在学术会议活动管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了预算管理智能化在医药行业的成功应用。 -
科技业:长亭科技的业财融合之路
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。这一切都得益于预算管理智能化,让企业的财务管理更加智能、高效。 -
零售业:百胜软件的流程自动化变革
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,充分体现了预算管理智能化在零售行业的优势。
众多企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现预算管理智能化。在数字化浪潮下,企业只有积极拥抱变化,采用先进的财务数字化解决方案,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,将为企业提供强有力的支持。
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