在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多品牌如雨后春笋般涌现。其中，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家的规模，成为行业内的佼佼者。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其高效运营的背后，合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案成效显著，尤其是差旅报销系统功能发挥了重要作用。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同精密的仪器，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，差旅报销却成了困扰巡店督导的难题。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，如同断了线的风筝，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，差旅报销系统功能的缺失在此体现得淋漓尽致。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了管理难度。
破局良方：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，如同为其财务数智化转型打开了一扇新的大门，让差旅报销系统功能得到充分发挥。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，整个流程高效且规范，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，实现了高效收票核票。
在私车公用方面，合思的解决方案让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理难题，差旅报销系统功能优势尽显。
落地之路：解决方案的实施过程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一过程中，差旅报销系统功能与采购流程紧密结合，为企业的财务管理提供了强大支持。
合思的技术团队与鸣鸣很忙的相关部门紧密合作，对系统进行了定制化开发和优化。他们深入了解鸣鸣很忙的业务流程和需求，确保系统能够无缝对接企业的各项业务。在实施过程中，进行了多次培训和演练，让员工熟练掌握系统的操作方法，为系统的顺利上线和运行奠定了坚实基础。
成效彰显：取得的成果与效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，差旅报销系统功能在其中起到了重要的推动作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成效得益于合思解决方案对采购流程的优化和管控，以及差旅报销系统功能对成本的合理控制。高效的报销流程和精准的费用核算，让企业的资金使用更加合理，资源配置更加优化。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅报销系统功能的应用，正是企业数字化转型的重要一环，为企业的发展提供了有力保障。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其差旅报销系统功能能够有效解决企业在差旅报销方面的诸多难题，提升财务管理效率，降低成本。
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