在当今数字化浪潮中，企业财务管理的效率和准确性愈发关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，尤其是其简单易用报销系统，取得了令人瞩目的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，让操作体验得到了全面革新。
动力源：行业先锋的转型之困
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，然而现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，就像一座信息孤岛，难以实现有效的整合和利用。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的背景下，动力源迫切需要一个简单易用报销系统来解决这些难题。
合思方案：精准破局的数字利器
合思为动力源量身定制的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击痛点。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的同步和整合，打破了系统之间的壁垒，让信息能够自由流通。
其次，合思推出的无需报销模式，是整个解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种简单易用报销系统，让报销流程变得简单、高效。
再者，合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接。
成效显著：多方共赢的数字化红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了多方共赢。
对于员工而言，简单易用报销系统让他们受益良多。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰。
财务人员也感受到了明显的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思简单易用报销系统的有效性和适应性。
未来展望：携手共进的数字化征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。随着市场环境的不断变化和企业的发展，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在数字化浪潮中稳步前行。
在当前的经济环境下，像动力源一样，众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的简单易用报销系统，开启高效、合规的财务新征程。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的数字化变革。
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