在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，企业在这条转型之路上却面临着诸多挑战。在传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题尤为突出。大量的纸质档案不仅管理成本高、效率低，还存在合规性差等隐患。企业迫切需要一套高效、智能的发票报销方案来解决这些痛点。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，于2014年创立，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。为了应对企业在电子凭证管理方面的难题，合思推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套完善的发票报销方案。
合思档案：打通财务档案管理全流程
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新的发票报销方案，为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它能够实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，合思档案还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了企业的开发成本。
核心功能：铸就财务档案管理利器
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面，为企业提供了一套全面的发票报销方案。
智能采集是合思档案的一大亮点。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的高效管理奠定了基础。基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，满足企业多样化的需求。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加精准、高效。在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷的档案使用体验。
应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思档案带来的巨大价值，这些成功案例充分证明了合思档案作为优秀发票报销方案的可行性和有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务档案管理方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。合思档案的应用，让企业在实现绿色办公的同时，也提高了财务管理的效率和效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性达到了100%。这不仅提高了企业的工作效率，还确保了财务档案的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案的应用，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的发票报销方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了选择合思的价值。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用这一卓越的发票报销方案，开启企业财务数智化的新征程。
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