在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统实现集成，数据畅通无阻，操作体验焕然一新，数据孤岛被彻底打破，财务流程更加顺畅高效。同时，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业运营信息。这些显著的成果，无疑让我们对合思的个性化报销解决方案充满了好奇。
动力源：辉煌背后的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也都依靠人工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的发展步伐。
合思方案：量身定制的破局之策
面对动力源的重重困境，合思为其量身打造了个性化报销解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的财务变革
合思的个性化报销解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%，这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中，大大减轻了员工的负担。
会计工作量的大幅缩减也为企业节约了大量的成本。人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了有力的财务支持。
多系统集成和数据互通让财务流程更加高效、透明。数据孤岛被打破，财务制度能够更好地落地执行。动力源的财务管理实现了质的飞跃，从传统的手工操作模式迈向了数字化、智能化的新时代。
全程管控模式的实现，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
客户认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的个性化报销解决方案让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，提升了企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供了有力的支持。动力源对合思的认可，不仅是对其解决方案的肯定，更是对双方未来合作的期待。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展更多的应用场景，为动力源提供更全面、更优质的财务数字化服务。
合思将持续关注动力源的需求变化，不断优化解决方案，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型和企业发展。双方的合作前景广阔，充满了无限的潜力。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨尝试合思的个性化报销解决方案。它将为您的企业带来高效、便捷的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理难题，提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思的个性化报销解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
