在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切，费控报销也正逐步迈向“无需报销”的崭新阶段。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为企业财务数智化进程中的得力助手。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数智化的舞台上展现出了重要性和及时性。
合思全景：财务数智化的坚实后盾
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，如同三颗璀璨的智慧之星，为产品的研发注入源源不断的创新活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
核心探秘：预算管理智能化的卓越能力
合思的敏捷财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智慧中枢，基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的服务。其中，预算管理智能化是其核心亮点之一。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地降低了企业决策成本与IT建设风险。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思凭借其先进的技术和创新的理念，助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段，系统就像一位聪明的财务助理，能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了预算管理的智能化和自动化。
中台是合思平台的重要支撑，为企业提供了敏捷的服务能力。企业的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在预算管理方面，财务中台能够根据企业的战略目标和实际情况，制定科学合理的预算计划，并实时监控预算的执行情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的预算管理更加精准、高效。
数据赋能也是合思平台实现预算管理智能化的重要手段。合思的平台可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，从而制定更加科学合理的预算计划，提高预算管理的水平。
优势对比：预算管理智能化的显著成效
与传统的财务管理方式相比，合思在预算管理智能化方面具有显著的优势。在传统的手工报销阶段（L1），企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率。而合思的平台则可将企业的费控管理能力提升至更高级别，实现流程自动化和智能化。通过预算管理智能化，企业能够更加科学地制定预算计划，实时监控预算的执行情况，及时发现并解决预算超支等问题，提高预算管理的效率和准确性。
在电子化报销阶段（L2），仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。合思集成供应商连通费控管理链条，在初级无需报销阶段（L3），员工报销体验大幅提升，可集中订购、对公开票、统一支付，无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统还能实时预警或控制消费。这不仅提高了员工的报销效率，还降低了企业的财务管理成本，同时也加强了对预算的管控。
与部分仅提供单一软件功能的厂商不同，合思采用软件 + 商城的模式，更符合市场需求，资本也更青睐这种具有新商业模式的厂商。在预算管理方面，软件 + 商城的模式能够为企业提供更加全面、便捷的服务。企业可以通过商城直接采购所需的商品和服务，同时系统能够自动将采购费用与预算进行关联，实时监控预算的使用情况，确保企业的预算管理更加科学、合理。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度，同时能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成，而一般的费控管理平台难以实现如此全面的功能。在预算管理方面，这种自定义能力和广泛集成的能力能够让企业根据自身的实际情况，灵活设置预算管理的规则和流程，同时实现与其他系统的数据共享和协同工作，提高预算管理的效率和效果。
行业实践：预算管理智能化的成功典范
合思的预算管理智能化解决方案在不同行业都取得了显著的成效，下面我们来看几个具体的案例。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过预算管理智能化，该制药公司能够更加科学地制定预算计划，严格控制费用支出，满足了药企对合规和效率的需求，提高了企业的财务管理水平。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。通过预算管理智能化，该软件服务公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，实现了预算的精细化管理。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，降低了资金风险，提高了审批效率和业务合规性。通过预算管理智能化，该连锁餐饮品牌能够更好地控制成本，提高资金使用效率，确保企业的预算目标得以实现。
未来展望：预算管理智能化的持续引领
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理智能化方面，合思更是走在了行业的前列，为企业提供了科学、高效的预算管理解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断拓展业务领域。例如，扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数智化需求的不断增加，合思有望凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，在市场竞争中脱颖而出，为更多企业带来价值。如果您也想体验预算管理智能化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数智化的新篇章。
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