在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流的“三流合一”难题,如同复杂的谜题,让对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理也仿佛一团乱麻,难以理清头绪。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,并判断消费合规性,报销耗时久,如同陷入泥沼。财务人员的工作压力也与日俱增,费控缺乏标准,付款没有计划,回款难以溯源,进销项发票全生命周期管理复杂,消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析依靠人工,效率低下且容易出错。企业在财务数字化转型过程中,也常常陷入困境,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。
面对这些痛点,合思推出了全方位的云报销系统,为企业提供了一套完善的财务数智化服务解决方案。
全维赋能:合思云报销系统的多元服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
核心亮点:云报销系统的卓越功能
合思云报销系统的各产品和解决方案都具有独特的核心功能亮点。
合思费控在发票管理方面表现出色,可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划。预算管控能做到超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。
合思商城功能模块丰富,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,为企业提供了便捷的消费管理体验。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”,提供不同阶段的管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
显著收益:云报销系统的价值体现
使用合思云报销系统能为不同角色的用户带来显著的收益。
对于员工而言,合思云报销系统实现了因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
对于财务人员,合思云报销系统能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于老板来说,合思云报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
广泛适用:云报销系统的多元场景
合思云报销系统具有广泛的适用性,适用于多种典型场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,拥有开放的业财连接生态。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,适用于多种业务场景的开发和定制。
合思云报销系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
成功见证:云报销系统的可靠验证
众多客户的成功案例证明了合思云报销系统的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思云报销系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和系统自动比价功能发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等知名企业选择合思,体现了合思云报销系统在不同行业的广泛应用和认可。
合思云报销系统凭借其全方位的服务、卓越的功能、显著的收益、广泛的适用性和可靠的验证,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。如果您想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思云报销系统,亲身体验其优势。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com 。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,您可以放心选择合思云报销系统开启财务数字化转型。