在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和多元化，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多需求与挑战，尤其是在智能费用报销领域。
多元业务下的财务困局
汉威科技作为上市企业，业务范围广泛，涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。这种多元化的业务模式带来了复杂的业务场景，使得财务收支管理面临着重重困难。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了一大难题。进、销项发票管理难度巨大，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。同时，对于细分业务的投资回报率（ROI）也难以精准把控，这在很大程度上影响了企业的决策。智能费用报销在这种复杂的业务环境下，显得尤为重要，它能够帮助企业解决这些难题，提高财务管理效率。
合思的智能解决方案
面对汉威科技的这些挑战，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案，其中智能费用报销是核心亮点。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，实现统一对账结算后入账和自动归档。这一方案大大简化了费用报销流程，让智能费用报销变得更加便捷高效。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。无论是员工的日常费用报销，还是企业的对公业务支出，都能在这个系统中得到有效的管理。
在收支管理方面，合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加精准、高效。
定制化实施之路
合思团队深知每个企业都有其独特的业务特点和需求。因此，在为汉威科技集团实施解决方案时，采取了定制化的方式。
首先，合思团队根据汉威科技集团的业务特点和需求，对系统进行了定制化配置。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
其次，合思团队与汉威科技集团的现有业务系统、财务系统进行了对接集成。通过这种方式，实现了数据的连通和共享，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，提高了数据的使用效率。
最后，为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用新的财务数字化系统，合思团队对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点等方面，让员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。
显著的成果效益
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益，在智能费用报销方面表现尤为突出。
员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工省事更省心，还提高了员工的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
财务入账归档时间减少了85%。系统自动生成记账凭证，自动归档，释放了财务人员的双手。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，提高了财务管理的价值。
场地、耗材成本节约了70%。实现了档案电子化管理，无需打印和装订纸质凭证。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。
业财流程数字化程度达到了95%。实现了业财融合，提升了企业的管理效率。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据和业务数据，为企业的决策提供有力支持。
客户的高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。智能费用报销在这个过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
开启财务数字化新时代
汉威科技集团的成功经验为其他企业提供了一个很好的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限更有效。
如果您的企业也想体验智能费用报销带来的便捷和高效，不妨选择合思，开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数字化的魅力。
