在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在这一转型之路上,却遭遇了重重挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重,导致信息流通不畅;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间;预算管控困难,难以精准把握资金流向,这些痛点极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
比如,有的企业在财务数字化转型初期,自行搭建了多个系统,但整体流程错综复杂,系统之间存在较高的壁垒,实际效果与预期相差甚远。还有的集团性公司,面临着成本增效难题,支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理脱节。在这样的背景下,合思推出的解决方案犹如一场及时雨,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思深刻理解企业在财务数字化转型中遇到的困境,为企业量身打造了全面且极具针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思推出了一系列行之有效的解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,让企业各系统之间的数据实现互联互通;强大的预算管控功能,能够精准把控企业资金流向;发票智能校验可以杜绝假票、错票、重票,提高财务数据的准确性;自动生成凭证则大大减轻了会计的工作量,实现了企业的精细化管理。
功能探秘:合思产品模块大观
合思的产品功能丰富多样,各个功能模块都独具特色,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
发票管理专家:合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入,能够高效验真,还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能的实现,极大地提高了发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形,为企业的财务安全保驾护航。
– 合思商城
聚合消费新体验:合思商城为员工提供了聚合消费、同屏比价的功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这种全新的消费模式,让员工的消费体验更加便捷,也让企业的费用管理更加高效。
– 合思BI
数据决策好帮手:合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供了丰富的数据支撑。管理层可以通过这些报表实时了解企业的经营数据,从而进行高效决策,为企业的发展指明方向。
– 合思开放平台
系统集成桥梁:合思通过开放平台和EAI插件,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行对接,实现数据互通和系统集成。这就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够无缝连接,提高了企业的整体运营效率。
核心亮点:合思产品独特优势
合思产品之所以在市场上脱颖而出,得益于其区别于其他产品的核心优势。
– 无需报销模式
数字化便利之选:合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工的消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,大大提高了员工的报销体验。
– 强大系统连接能力
打破数据壁垒:合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。
– 多维管控自动执行
预算精准把控:在费用管理中,合思可根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这种多维管控自动执行的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。
– 灵活配置
满足多样需求:合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板和费用类型。这种灵活性能够满足企业多样化的业务场景,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
价值彰显:合思产品实际成效
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
– 效率提升
时间成本双节约:合思产品的应用让员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
– 成本控制
预算费用严把关:通过强大的预算管控和费用标准控制功能,合思有效降低了企业成本。比如,有的企业差旅预算节省了100万元,让企业的资金得到了更合理的利用。
– 合规经营
财务数据更真实:合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,让企业的经营更加合规。
– 业财融合
数据同步促决策:合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业决策提供了及时、准确的数据支持,推动了企业的业财一体化建设,让企业的决策更加科学合理。
场景应用:合思产品多面风采
合思产品在不同的业务场景下都有着出色的应用表现。
– 商旅出行
便捷差旅新体验:在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资、无需开票,消费受到差标管控,财务统一结算。例如,有的企业员工因公消费真正实现了“无需报销”,让差旅出行变得更加轻松便捷。
– 销售费用管理
精细管控提效率:对于销售费用管理,合思能够进行精细化管控,包括预算管控、费用标准控制、费用归属统计等。有的企业通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让销售费用管理更加科学高效。
– 预算管控
实时监控防超标:在预算管控方面,合思在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标。有的企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加严格。
– 系统集成
数据互通促协同:合思可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。有的企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体协同效率。
案例见证:合思产品成功之路
合思在不同行业都有着众多成功的应用案例,这些案例充分证明了合思产品的实力。
– 动力源
集成互通提效率:动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
– 汉威科技集团
核算付款双提升:汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
– 派克新材
报销报表全优化:派克新材借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
– 亿嘉和科技
全流程闭环管理:亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
市场定位:合思差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更高效、更灵活的财务数智化服务。同时,合思能够根据不同行业、不同企业的特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
未来可期:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,推动业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断优化解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。
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