在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化管理方面也曾面临诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了卓越的财务数字化解决方案，其中差旅报销系统功能的升级更是为企业带来了显著的效益。
动力源：业务蓬勃发展背后的财务痛点
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。但随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也依靠手工完成，大量时间被耗费在基础工作上。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息，影响决策的及时性和准确性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。这些痛点使得动力源在财务数字化方面有着迫切的需求，差旅报销系统功能的升级迫在眉睫。
合思出击：定制化差旅报销系统功能解决方案
- 系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统间实现无缝对接。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅报销系统功能的升级奠定了坚实的基础。 - 无需报销：革新消费与报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，提升了差旅报销系统功能的便捷性和高效性。 - 强大连接：加速业务与数据流转
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提升了差旅报销系统功能的整体性能，还使得企业的财务数字化管理更加流畅。
解决方案实施：步步为营构建高效系统
合思基于动力源的现有系统情况，有条不紊地开展实施工作。在系统集成方面，进行了HR系统、BPM系统等的信息同步，确保各系统间的数据准确、及时地共享。通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的连接，进一步拓展了差旅报销系统功能的应用范围。
在无需报销模式方面，合思设置了详细的消费管控规则，让业务人员在消费时能够遵循规则，确保消费的合规性。同时，财务端按照既定流程进行对账、审批、结算等操作，保障了整个报销流程的顺畅运行。
成效显著：动力源差旅报销系统功能升级显威力
- 操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案使得动力源多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅报销系统功能的升级让员工能够更快速地完成报销流程，节省了大量时间和精力。 - 成本节约：会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅报销系统功能的优化，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 员工体验提升：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。差旅报销系统功能的这些改进，让员工在报销过程中感受到了更多的便利。 - 费控合规：财务审批更有依据
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控企业的财务风险。差旅报销系统功能的完善，为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度评价：动力源认可合思差旅报销系统功能
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅报销系统功能的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅报销系统功能的强大优势，能够为企业解决财务数字化管理中的诸多难题。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，优化差旅报销流程，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
