在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中与合思携手，借助先进的费用报销系统，实现了从传统财务模式到数字化财务模式的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境。
业务困局：传统费用报销系统掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠人工操作，使得基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：定制化费用报销系统破局而出
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强且行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用报销系统实现同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式成为了合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费用报销系统强大的系统连接能力也是其显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目征程：费用报销系统落地步步为营
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作。整个项目推进历经了多个阶段，每个阶段都凝聚着合思团队的智慧和努力。
项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统状况，为后续的蓝图设计奠定了坚实基础。蓝图设计阶段，他们根据动力源的实际情况，精心规划费用报销系统的功能和架构，确保系统能够贴合企业的业务流程。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的系统开发和测试工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，他们对系统的各项功能进行了严格测试，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，合思团队持续为动力源提供技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他凭借着坚定的信念和专业的能力，克服了各种困难。他积极与动力源各部门进行有效沟通，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保了项目的顺利推进。
转型硕果：费用报销系统激发企业活力
合思费用报销系统的成功实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了极大缓解。他们从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户赞誉：费用报销系统赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的费用报销系统实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思费用报销系统，亲身感受其带来的变革与价值！
