在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了一站式的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛而完善的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的转型之路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、多层次的财务数智化服务。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思费用报销系统为企业带来的巨大价值。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，使得各主体流程繁复，财务工作效率低下。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效、智能的费用报销系统来解决这些问题。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。 -
无需报销模式：重塑报销流程
合思引入了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费用报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体，实现了数据的高效流转和共享。
显著成果：动力源财务效率的飞跃
合思费用报销系统的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量减半
合思费用报销系统的自动化功能，使得会计工作量大幅缩减。人员成本节约了50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率和质量。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。报销流程的简化，让员工的使用体验得到了显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。 -
财务合规加强：工作压力降低
合思费用报销系统为财务审批提供了有力依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统集成和财务数字化的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思已服务众多像动力源这样的专精特新企业，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。如果你也想提升企业的财务效率、实现降本增效，不妨选择合思费用报销系统，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思费用报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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