合思:引领财务数字化转型,提升预算执行效果

合思:引领财务数字化转型,提升预算执行效果
在科技浪潮风起云涌的当下,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密码。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上疾驰奋进。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成为众多企事业单位在财务数字化征程中的可靠伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市构建直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值,提升预算执行效果。

市场形势:数字浪潮下的财务转型新契机

在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座明亮的灯塔,为企业提升管理效率、增强竞争力指引方向。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,已难以适应企业快速发展的高速公路,迫切需要借助先进的技术和工具,驶入财务数智化的快车道。

国家政策的有力推动,如同强劲的东风,促使企业加快财务数字化转型的步伐。全电票时代的到来,让企业深刻认识到,只有紧跟税收征管数字化、智能化的趋势,才能在市场的海洋中稳健航行,提升预算执行效果。

痛点分析:传统财务模式的困境与挑战

  • 系统整合之痛
    许多企业在发展过程中,自研了大量的系统,但这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以整合。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依然复杂不堪,系统之间壁垒森严。多系统操作体验极差,手工录入合规困难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,严重影响了预算执行效果。

  • 费用管控之难
    费用管控如同一个难以驯服的野马,让企业头疼不已。一些企业支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,预算执行效果大打折扣。

  • 报销效率之低
    报销流程漫长,如同一场马拉松比赛,让员工和财务人员疲惫不堪。某些企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了预算执行效果。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打开了财务数智化的大门。它如同一位技艺精湛的工匠,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业提升预算执行效果。

合思通过系统集成,如同一位神奇的桥梁建造者,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据如同欢快的鱼儿,在系统之间实时共享,为提升预算执行效果奠定坚实基础。

核心模块:合思的强大武器库

  • 合思费控:发票管理的守护者
    合思费控宛如一位严谨的管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,如同一位火眼金睛的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,有效提升预算执行效果。

  • 合思商城:商旅消费的智慧平台
    合思商城如同一个热闹的商业集市,聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。它让企业的商旅消费更加透明、高效,提升预算执行效果。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI如同一位睿智的军师,通过差旅分析报告等报表,可随时了解企业不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,提升预算执行效果。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接的生态优势
    合思如同一位出色的外交家,能够与企业现有的多种系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而其他部分解决方案可能在系统集成方面存在局限性,合思的广泛连接生态为企业提升预算执行效果提供了强大的技术支持。

  • 无需报销的模式创新
    合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,如同一场数字化的革命,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。而传统解决方案可能仍然依赖于繁琐的报销流程,合思的模式创新为提升预算执行效果注入了新的活力。

  • 敏捷的服务响应
    合思如同一位贴心的伙伴,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。曾为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,为提升预算执行效果提供了有力保障。

成功案例:合思实力的见证

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算执行效果显著提升,企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:财务管控的升级之路
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,预算执行效果得到了质的飞跃。

  • 派克新材:报销效率的飞速提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。预算执行效果大幅改善,企业在财务管理上实现了弯道超车。

服务体系:合思的贴心陪伴

  • 售前:专业咨询定制方案
    合思在售前阶段,如同一位耐心的倾听者,深入了解客户的业务需求和痛点。为客户提供专业的咨询服务,如同一位睿智的设计师,制定个性化的解决方案,为提升预算执行效果做好充分准备。

  • 售中:全程跟进保驾护航
    合思的项目经理在售中阶段全程跟进项目实施。如周晓培在某企业财务数字化支付项目(一期)中,在疫情影响的大环境下,始终坚守在项目现场,与客户关键用户并肩作战,共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计等各个阶段,保证项目的顺利上线,为提升预算执行效果提供有力保障。

  • 售后:持续运维优化升级
    合思在售后阶段,如同一位细心的守护者,为客户提供持续的运维和技术支持,确保系统的稳定运行。并根据客户的业务发展和需求变化,如同一位技艺高超的工匠,及时对系统进行优化和升级,不断提升预算执行效果。

合思在财务数字化领域犹如一颗璀璨的明星,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的认可,显著提升了预算执行效果。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,如同一位无畏的开拓者,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功,进一步提升预算执行效果。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,提升预算执行效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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