在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
此外,疫情之后,中国工业发展先减缓后快速恢复,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质、更便捷的服务。发票与预算关联在合思的财务收支管理平台中得到了有效的体现,能够帮助企业更好地进行财务管理。
合思平台:解锁费控管理与中台能力新境界
- 费控管理升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台可以助力企业从不同的费控能力分级阶段逐步升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再像以往那样繁琐地进行报销操作,发票与预算关联使得费用支出更加清晰明了,企业能够更好地控制成本。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这一阶段,发票与预算关联更加紧密,企业能够更加精准地进行预算控制和费用管理。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。发票与预算关联进一步深化,为企业的决策提供了更加有力的支持。
- 强大的中台能力
在当今的财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思平台具备业务中台、数据中台、财务中台等能力,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台的预算管理方面,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。发票与预算关联在预算管理中起到了关键作用,使得预算的制定和执行更加科学合理。费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,发票与预算关联确保了每一笔费用的支出都在预算范围内,提高了企业的财务管理效率。
在数据赋能方面,合思平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。发票与预算关联使得数据的整理和分析更加准确,为企业的精细化运营提供了有力支持。同时,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
合思平台:对比传统与同类的创新领先之选
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告别传统报销痛点
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业大量资源。而合思平台可助力企业逐步实现更高级的费控管理阶段,提升报销效率和体验。发票与预算关联在合思平台中有效避免了传统报销方式中预算管控缺失的问题,让企业的费用支出更加规范。 -
广泛连接的优势
合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而一些传统平台可能存在系统对接不流畅的问题。发票与预算关联在广泛连接的系统中能够更好地实现数据的共享和交互,为企业的财务管理提供更全面的支持。 -
丰富的消费选择
合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。相比之下,部分同类平台的消费场景和供应商资源可能较为单一。发票与预算关联在丰富的消费场景中能够更好地控制费用支出,确保每一笔消费都符合预算要求。 -
自定义管理颗粒度
合思平台的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这是一些同类平台所不具备的。发票与预算关联在自定义管理颗粒度的过程中能够更加精准地控制费用支出,提高企业的财务管理水平。
合思平台:多行业应用彰显实际价值
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医药行业的合规之选
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票与预算关联在该解决方案中确保了每一笔费用都在预算范围内,提高了企业的合规性和财务管理效率。 -
软件行业的效率提升之道
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票与预算关联在定制化的费控功能中发挥了重要作用,使得预算管理更加动态和可视化,为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营行业的风险管控利器
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票与预算关联在合同/台账管理模块中确保了每一笔费用的支出都符合预算要求,降低了企业的风险。
合思未来:引领财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台有望在此趋势下不断发展。如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手,合思平台可助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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