在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思的个性化报销解决方案在其中发挥着重要作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
老牌企业财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的企业实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复。在这样的情况下，动力源急需一套个性化报销解决方案来打破困境。
合思方案精准破局
为了解决动力源的难题，合思提供了全面且具有针对性的个性化报销解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息能够实时更新，确保了报销流程中人员信息的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个报销流程变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思的个性化报销解决方案，动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
转型成果显著可期
合思的个性化报销解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的个性化报销解决方案和以客户为中心的服务理念，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思与客户的合作前景十分广阔。合思将不断优化和创新个性化报销解决方案，以满足企业日益变化的需求。我们希望更多的企业能够认识到合思财务数智化解决方案的价值，选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思的个性化报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
