在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在管理上困难重重。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了预算与报销一体化的解决方案。
敏捷平台构筑财务新生态
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一座坚固的财务堡垒,助力企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务中台作为平台的核心组成部分,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。费控管理平台则可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。
费控管理平台具有多场景、多支付渠道等能力,能够满足不同付款主体和使用主体的需求。无论是对私报销还是对公报销,无论是企业网银、企业钱包还是个人钱包等支付渠道,都能轻松应对。
无需报销开启费控新时代
“预算与报销一体化”的合思平台,以“无需报销”为核心亮点,开启了企业费控管理的新时代。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这是企业未来要达到的费控管理终点,而合思的平台正朝着这一方向助力企业发展。
合思的平台可以集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
系统的自动化能力也得到了显著提升。消费数据向前匹配预算要求,能够自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。
多维价值赋能企业发展
合思的“预算与报销一体化”平台为企业带来了多维度的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过加快财务数字化体系建设,合思可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善,可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支。
业财系统进一步打通,平台可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。费控平台实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
多元场景满足行业需求
不同行业在费控管理方面有着不同的需求,合思的“预算与报销一体化”平台能够适应不同企业的发展阶段和需求,涵盖了多个典型使用场景。
在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台可以为医药企业提供精准的费用管理解决方案,确保每一笔费用都符合合规要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。企业关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如费用预算、控制、结算等。合思的平台可以为软件企业提供全流程的费用管理服务,帮助企业更好地控制项目成本。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思的平台可以为连锁经营企业提供个性化的解决方案,满足不同经营主体的需求。
成功案例见证卓越成效
合思的“预算与报销一体化”平台在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司,费控管理存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
独特定位彰显竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,区别于传统的财务管理软件。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的连接能力使得合思的平台能够更好地适应企业的多样化需求。
合思的“无需报销”解决方案是其独特的优势,能够为企业提供更好的报销体验和更高的管理效率,在市场上具有较强的竞争力。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术实力,能够不断进行产品创新和升级。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的“预算与报销一体化”平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在财务数字化转型中发挥重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身的能力,为企业提供更综合的解决方案。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台可以助力企业提升这些能力,实现财务数字化转型。选择合思,企业可以借助其专业的财务数智化产品和服务,在数字化浪潮中脱颖而出,抓住发展机遇,实现可持续发展。如果您想体验“预算与报销一体化”带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。
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