在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面陷入困境,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理如同陷入泥潭,在数电票时代下保障业务常态化处理变得异常艰难。传统的报销流程繁琐得让人望而却步,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是久到让人失去耐心,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,就像在迷雾中航行,难以直观了解自身所处阶段,这严重影响了数字化投入的效果产出和决策规划。而且,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间数据互不连通,无法实现业财融合,进而影响企业的运营决策。
面对这些痛点,合思推出的云报销系统提供了全面的解决方案,助力企业摆脱财务收支管理的困境。
合思云报销:全方位数字化财务服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个云报销系统为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松便捷。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,是企业会计档案管理的得力助手。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率。
核心功能亮点:云报销系统的强大武器
合思的云报销系统具有众多核心功能亮点,就像一把锋利的宝剑,能够帮助企业披荆斩棘,解决财务收支管理中的难题。
该系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以实时获取各系统之间的数据,为运营决策提供有力支持。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还具有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的费控体系,让企业的费用控制更加科学合理。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的费用。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过该系统快速查找所需的档案信息,提高工作效率。
选择合思云报销:企业多方共赢的明智之选
企业选择合思的云报销系统,能够为员工、财务和老板带来多方面的收益。
对于员工来说,云报销系统实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松愉快。
财务人员则可以从繁琐的报销工作中解脱出来,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务管理更加轻松高效。
老板可以借助云报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
从企业整体来看,选择合思的云报销系统可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本,推动企业实现可持续发展。
典型场景:云报销系统的广泛应用舞台
合思的云报销系统适用于多种典型场景,为企业在不同方面提供了有力的支持。
在消费场景方面,云报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的报销服务,提高了工作效率。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。云报销系统能够实现业务流程与财务流程的无缝对接,提高企业的运营效率。
在收支管理场景中,云报销系统可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供有力支持。
费控报销场景通过无需报销分级标准,可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,进行动态审视和决策规划。企业可以根据自身情况制定合理的费控策略,提高费用控制的效果。
客户成功案例:云报销系统实力的有力见证
合思的云报销系统已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的云报销系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思云报销系统在节约成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。云报销系统让企业的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团和合思合作,解决了财务收支管理方面的问题,保障了企业的稳健运营和科学决策。
合思的云报销系统已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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