在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其强大的技术实力和创新的服务理念，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。今天，我们就来分享一个合思的典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的个性化报销解决方案如何为企业解决财务难题，带来显著的效益提升。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模和广泛的业务布局，使得动力源的财务管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加重了财务人员的工作负担。
合思方案：个性化报销解决方案全方位出击
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了个性化报销解决方案，涵盖了多个产品和丰富的应用场景。
– 核心产品组合
合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台构成了此次解决方案的核心产品矩阵。合思费控作为核心枢纽，对企业的费用进行全面管控；合思商城提供了丰富的消费场景，满足企业多样化的采购需求；合思BI则为企业提供强大的数据分析功能，帮助企业深入了解财务状况；开放平台则实现了与企业现有系统的无缝对接，打破系统壁垒。
– 多元应用场景
– 无需报销场景：在这个场景下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务处理效率。
– 商旅出行场景：为员工提供便捷的商旅预订服务，实现聚合消费，员工可以在同屏进行比价，选择最优惠的出行方案。同时，系统与动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，确保员工信息的准确性和及时性。
– 销售费用管理场景：对销售费用进行精细化管理，通过预算管控和实时数据分析，帮助企业合理控制销售成本，提高销售效益。
– 预算管控场景：实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。
– 系统集成场景：将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供有力支持。
– 报表分析场景：合思BI提供丰富的报表分析功能，帮助企业管理者通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
显著成果：数据见证个性化报销解决方案的威力
合思的个性化报销解决方案在动力源的应用取得了显著的成果，从多个维度为企业带来了实实在在的效益提升。
– 操作体验革新
通过多系统集成，实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的报销负担。
– 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面的人力投入得到了有效控制。
– 员工体验提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和满意度。
– 管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共进，共创财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。其他企业也可以借助合思的专业服务，引入个性化报销解决方案，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
