在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业犹如航行在变革之海的船只，已成功穿越会计电算化和财务信息化的港湾，正朝着财务智能化的彼岸奋勇前行。在这一征程中，业财融合宛如一座关键的灯塔，不仅是企业顺利实现数字化转型的重要组成部分，更是制约企业进一步发展的关键因素。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位领航者，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场形势：政策引领与发展需求驱动转型
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如为企业的财务数字化转型铺设了一条坚实的道路，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策从最初在服务型行业和消费场景的普通发票应用开始，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，如同在激烈竞争的赛道上冲刺的选手，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这个阶段，费控报销最终将向着“无需报销”的方向发展。
在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。预算与报销一体化作为财务数字化转型的重要环节，能够帮助企业更好地应对市场变化，提高财务管理效率。
痛点分析：费用管理顽疾待解
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，如同被遗忘的角落，未受到足够的重视。然而，费用就像企业机体中的细胞，存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程，如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂，如同一个杂乱无章的仓库；发生频次高，如同不停敲响的闹钟；合规性差，如同脱缰的野马难以控制。因此，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式就像老旧的机器，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，使得企业在费用管理方面陷入困境。预算与报销一体化的解决方案能够有效解决这些问题，提高费用管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：业财一体与费控系统的力量
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务人员应当具备前瞻性，如同敏锐的预言家，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，如同打通堵塞的血管；搭建数字化和平台化的费控管理系统，如同建造一座坚固的桥梁，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。预算与报销一体化是合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现业财一体，提高财务管理的效率和决策的准确性。
核心模块：费控管理平台分级与中台优势
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，就像在没有地图的情况下摸索前行；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，如同借助了指南针，但仍需人工指引；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核，如同有了自动驾驶辅助，但还需驾驶员时刻关注；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，如同开启了自动驾驶模式，但还需偶尔干预；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，如同实现了完全自动驾驶。
合思中台具有强大的功能，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，如同为企业提供了一本详细的操作手册；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同为企业配备了一位智能参谋；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，如同为企业打造了一个坚实的核心引擎。预算与报销一体化在合思的费控管理平台和中台系统中得到了完美体现，能够帮助企业实现高效的费用管理和预算控制。
竞争优势：融资与服务网络铸就实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像为企业注入了强大的动力，使其在市场竞争中能够不断创新和发展。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、全面的服务。预算与报销一体化作为合思的重要解决方案，得益于其强大的融资实力和广泛的服务网络，能够更好地满足企业的需求。
成功案例：见证解决方案的实际效果
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过预算与报销一体化的解决方案，该制药公司提高了费用管理的效率和准确性，实现了财务数字化转型的目标。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。预算与报销一体化的解决方案帮助该软件服务公司优化了财务管理流程，提高了决策的准确性和效率。
服务体系：研发与售后保障发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心就像企业的创新引擎，能够不断进行产品的研发和升级，以满足市场和客户的需求。
通过在全国22个城市设有直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供了及时、全面的售后服务。这就像为客户提供了一把坚实的保护伞，让客户在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。预算与报销一体化的解决方案在合思强大的研发和售后体系支持下，能够不断优化和完善，为企业提供更好的服务。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思的解决方案，尤其是预算与报销一体化的解决方案，将助力企业实现这些目标。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验预算与报销一体化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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