在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在财务数智化的大舞台上，合思以其卓越的实力和出色的表现，吸引着越来越多企业的目光。发票与预算关联，正是合思财务数智化解决方案中的重要一环，为企业财务管理带来了新的可能。
赛傲生物：困境中寻求突破
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况犹如一团乱麻，面临着诸多棘手的问题。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的各个流程相互独立，缺乏有效的衔接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管公司部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅是赛傲生物的高频使用场景，但员工仍需采用纸质单据填报申请，这导致审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟，影响了公司的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到了事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效、智能的财务解决方案，来打破当前的困境。而发票与预算关联，能够有效解决赛傲生物在费用管控和预算执行方面的问题，为其财务管理带来新的曙光。
合思方案：精准施治解难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息都一目了然，便于管理和监控。
如果项目主计划内容发生变更，只需结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息即可。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度，确保项目费用的合理使用。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细化的项目管理，赛傲生物能够更好地控制项目成本，提高项目效益。而发票与预算关联在项目管理中也发挥着重要作用，确保项目费用的支出与预算相符，避免超支情况的发生。
- 采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，使采购流程更加规范、透明。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措大大提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了对采购过程的监管。发票与预算关联在采购流程中能够实时监控采购费用与预算的匹配情况，及时发现并解决问题。
显著成效：数据见证实力
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，各个方面都发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也减轻了财务部门的工作压力。
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得费用支出更加清晰明了，便于公司进行成本控制和预算管理。发票与预算关联在费用管理中能够确保每一笔费用都与预算相对应，提高费用管理的准确性和有效性。
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过数据分析，赛傲生物能够更好地了解公司的财务状况，制定更加科学合理的经营策略。
合作展望：携手共创未来
赛傲生物与合思的合作堪称成功典范。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，与赛傲生物深入合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，助力赛傲生物实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。发票与预算关联作为合思解决方案的重要功能，将为您的企业财务管理带来全新的体验。
