预算与报销一体化:合思助力企业费控及差旅管理破局

预算与报销一体化:合思助力企业费控及差旅管理破局
自 2022 年底疫情退潮,企业的差旅业务如久蓄的潮水般汹涌而来。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量的激增虽带来了市场的繁荣,但也伴随着价格的上涨,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格均有明显提升,不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力前所未有。在这样的复杂局面下,合思的预算与报销一体化解决方案成为企业探寻出路的关键。

市场风云:差旅消费的现状图景

2023 年 1 – 7 月,差旅市场迎来了一场消费盛宴。差旅消费总体金额同比增加 220.11%,环比上涨 95.49%;交易单量同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,且行业、区域之间增长不均衡。

从行业视角看,疫情结束后各行业增速差异显著。制造业、高新技术产业如同奔跑的骏马,增速明显;而生活服务业则像疲惫的行者,总体占比下降明显。从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量强势反弹,增长显著。在这样的市场形势下,企业的费控及差旅管理面临着全新的挑战,预算与报销一体化的需求愈发迫切。

痛点剖析:企业费控的荆棘之路

在费用管控的道路上,企业面临着诸多痛点。2022 年 1 月到 2023 年 7 月,企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高,且持续稳定在高位,2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

效率问题成为企业费用管控的最大痛点。发票、单据太多,人工处理耗时费力,反馈占比最高,达 32.49%;缺少自动控制系统,人工校验效率低,反馈占比 22.02%,两者合计占比过半。此外,事前管控不足,以事后报销控制为主的问题也困扰着 24.91%的企业;哪些费用该花,哪些不该花,让 19.86%的企业难以判断。

2023 年 1 – 7 月,随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,增幅分别达到 265.72%和 212.41%,环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。这些问题严重影响了企业的成本控制和运营效率,预算与报销一体化成为解决这些痛点的有效途径。

策略领航:合思的整体解决之道

合思针对企业的痛点,提出了全面的预算与报销一体化解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在企业数字化趋势加强的背景下,控制行为前移趋势明显,成本控制方式更加精细。企业积极寻找更多的降本工具,如提前预订、同性同住、差标强控等。同时,企业也在努力消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等,以实现降本增效。此外,企业更加关注数字化分析,通过预算与报销一体化,寻找影响降本增效的深层因素。

核心引擎:合思解决方案的关键模块

合思财务收支管理平台是企业财务数智化管理的有力助手。它基于平台沉淀的数据进行深度分析,为企业决策提供支持,实现预算与报销的高效一体化管理。

合思商城是差旅出行的优质选择。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内 40 + 航司。通过资源互补,实现降本出行,提升员工体验,同时也为预算与报销一体化提供了有力的支持。

合思 BI 则是企业费用分析的智慧大脑。它可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,优化预算与报销流程。

流程自动化引擎为差旅补贴管理带来了变革。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴自动化,进一步完善预算与报销一体化。

优势凸显:合思方案的独特魅力

合思作为专精特新企业,拥有强大的资金和技术实力,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降低成本、提高效率。基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据,通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险,实现智能型技术驱动的数字化服务,让预算与报销一体化更加智能高效。

案例见证:合思方案的实际成效

众多企业通过合思的预算与报销一体化解决方案取得了显著成效。一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。

一家连锁经营上市公司,合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。

某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思预算与报销一体化解决方案的有效性。

服务护航:合思的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保障了产品的技术创新和持续优化,让预算与报销一体化解决方案不断升级。

在全国 22 个城市的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,为客户提供了及时、高效的本地化服务。合思还提供免费在线体验,让客户更好地了解产品功能和优势,感受预算与报销一体化的魅力。同时,合思关注客户需求,及时解决客户遇到的问题,做到“有求必应”。

降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下,合思的预算与报销一体化数字化解决方案能激活企业内各资源要素效力,帮助企业降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现高效、可持续发展。

如果您想亲身体验预算与报销一体化带来的高效便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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