在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。
然而,企业在财务数字化转型进程中并非一帆风顺,面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现合一,导致数据流通不畅,影响企业决策的准确性和及时性。传统的费控报销流程繁琐、效率低下,人工操作多、合规管理难,降本增效不明显,已经无法满足企业日益增长的数字化需求。尤其是在数电票时代,企业对公业务的发票处理、收支管理等面临新的挑战,急需更加智能化、自动化的解决方案。云报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,正是应对这些挑战的有力武器。
全维赋能:合思财务数智化解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。云报销系统在这个解决方案中起到了核心枢纽的作用,它打破了传统报销模式的局限,实现了数据的连通和共享。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业可以有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。云报销系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业实现更多价值。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,借助云报销系统在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
核心探秘:合思各产品功能与优势解析
- 合思费控:全链路L4级无需报销先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,云报销系统在这里得到了充分的体现。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销效率,还能帮助企业降本增效、合规经营。云报销系统让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
- 合思商城:全场景智能差旅管理典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,云报销系统与商城的结合,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析让企业能够清晰了解每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。云报销系统在合思商城中,让差旅管理更加高效、透明。
- 合思档案:先进单套制电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,云报销系统的应用使得会计档案管理更加高效、便捷和安全。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过云报销系统与合思档案的协同,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。会计档案的整理、组卷、利用等环节耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到有效节省,同时保障了数据安全合规。
- 合思付款:连接型采购对账付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,云报销系统在这里发挥了重要的连接作用。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略制定,推动业务发展。
实战见证:合思产品应用场景与案例展示
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全场景覆盖的消费与业务生态
合思的云报销系统在消费场景方面,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是日常的因公消费,还是复杂的业务合同管理,云报销系统都能提供全方位的支持。 -
成功案例彰显价值
动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思的云报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城的云报销系统后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的云报销系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助云报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
选择合思的云报销系统,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现业财融合,提升企业的核心竞争力。如果您想进一步了解合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网,还可以免费试用我们的云报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。
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