在我国的电源行业中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也面临着诸多难题。随着企业的发展，传统的财务管理模式已难以满足其需求，动力源迫切需要寻找有效的解决方案来提升财务效率和管理水平。合思凭借其先进的差旅报销系统功能，为动力源提供了一套量身定制的财务数字化转型方案。
业务困局：动力源财务数字化转型前的迷雾
2011 年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间。差旅报销系统功能在这种多系统割裂的情况下，根本无法发挥出应有的作用。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。差旅报销系统功能的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
精准破局：合思为动力源定制解决方案
针对动力源的问题，合思提供了一套全面的解决方案，充分发挥了差旅报销系统功能的优势。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工告别了多系统的繁复操作，差旅报销系统功能得以在统一的平台上高效运行。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。差旅报销系统功能的智能化应用，让财务管理变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力也非常强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅报销系统功能在强大的系统连接能力支持下，实现了数据的顺畅流通和高效处理。
稳步推进：解决方案的实施之路
合思与动力源展开合作后，开始逐步推进系统集成工作。双方投入了大量的人力和物力，将各个系统的数据进行对接和同步。在这个过程中，合思的技术团队凭借丰富的经验和专业的技能，确保了数据的准确性和及时性。差旅报销系统功能在数据同步的基础上，开始发挥出初步的效果。
在产品应用方面，合思积极引导动力源员工使用合思费控的各项功能。特别是无需报销的商旅出行流程，一开始员工可能会不太适应。但合思通过组织培训、提供详细的操作指南等方式，让员工逐渐熟悉并接受了新的财务管理模式。随着员工对新系统的熟悉程度不断提高，差旅报销系统功能的优势也越来越明显。
显著成效：动力源转型后的华丽蜕变
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。差旅报销系统功能的优化，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅报销系统功能的这些优化，让员工和企业都从中受益。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅报销系统功能的智能化应用，让财务管理更加科学、高效。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销系统功能为企业的管理决策提供了有力的支持。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验其强大的差旅报销系统功能。现在就可以免费试用，让有限更有效。
