在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而传统的人工管理模式，已经难以满足日益复杂多变的市场需求。于是，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，希望借此提高效率和管理水平。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思的财务数智化解决方案，正是连锁零售企业突破当前困境的有力武器。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的个性化报销解决方案。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
首先，差旅报销与申请脱节。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还让财务复核压力巨大。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节效率低下，无法解决重复报销问题，让财务工作陷入繁琐和低效之中。
合思个性化报销解决方案登场
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思为其量身定制了个性化报销解决方案，帮助企业摆脱低效报销流程的束缚，实现业财融合的高效管理。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请差旅，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
自动化精细核算，车补自动计算
合思系统支持拥抱自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。 -
采购流程全管控，敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，让采购环节更加高效和可控。
合思方案带来显著成果
合思的个性化报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。零食很忙实行门店标准化机制，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
合思财务数智化解决方案的价值与展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思的个性化报销解决方案，正是其财务数智化能力的生动体现。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，连锁零售业有望通过财务数智化实现更好的发展。随着数字化技术的不断进步，财务数智化将为企业带来更多的机遇和竞争优势。合思也将继续发挥自身的技术优势，为连锁零售企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想摆脱财务报销的困境，挖掘更多的净利润，不妨尝试一下合思的个性化报销解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可获取更多信息，还能免费试用合思的个性化报销解决方案，开启财务数智化之旅！
