在企业数字化转型的浪潮中，动力源凭借合思财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成效。引入合思云报销系统后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。不仅如此，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现了业务流程的高效协同。这一系列显著成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？
动力源的困境：传统财务管理的重重枷锁
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套专业、高效的解决方案来打破僵局，而合思云报销系统的出现，为其带来了新的希望。
合思良方：定制化解决方案破难题
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，合思云报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，实现了互联互通。
合思云报销系统还推出了无需报销模式，这一创新模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工的报销体验和财务管理效率。
此外，合思云报销系统具有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：数据说话见证变革力量
合思云报销系统的实施，为动力源带来了立竿见影的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还极大地激发了他们的工作积极性。员工们不再需要为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从此摆脱了繁琐的基础工作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。他们可以通过对财务数据的深入分析，为企业的发展提供更有针对性的建议和决策依据。
合思云报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现了业务流程的高效协同。各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率大幅提高，企业的整体运营效率和竞争力也得到了显著提升。
各方赞誉：口碑见证卓越品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思云报销系统赞不绝口：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工们也深切感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销填报上，工作变得更加轻松高效。
财务人员对审批有依据，费控更合规，结算更统一感到非常满意。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
管理者对能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策表示认可。合思云报销系统让他们彻底摆脱了企业传统费控的“盲盒”模式，能够更加科学地管理企业财务，为企业的发展保驾护航。
未来展望：携手同行共铸辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
随着企业的发展和业务的拓展，动力源可能会面临更多新的挑战和需求。合思将持续为其提供支持和创新解决方案，助力动力源实现可持续发展。双方还有可能在更多领域展开合作，如财务收支经营分析、电子会计档案等，实现全方位的财务数智化服务，为动力源的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的云报销系统，开启企业财务数智化转型之旅。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，相信也能为您的企业带来显著的改变和提升。立即行动起来，免费试用合思云报销系统，与合思携手合作，让有限的资源发挥更有效的作用，共同创造企业的美好未来。
