在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座复杂而低效的迷宫。信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法顺畅流通,导致企业内部形成了一个个数据的“孤岛”,难以实现信息共享和协同工作。流程繁琐且冗长,每一项财务操作都需要经过多个环节和审批,耗费大量的时间和精力。合规性保障也成为了一大难题,随着法规政策的不断变化,企业很难确保每一笔财务收支都符合规定,稍有不慎就可能面临法律风险。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率却十分低下,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。
在企业的费控报销、发票管理、资金收付等关键环节,问题同样突出。人工操作占据主导,不仅容易出现错误,而且效率极低。数据的实时性无法得到保障,企业难以及时掌握财务状况,做出准确的决策。预算管控困难重重,常常出现预算超支的情况,影响企业的降本增效和合规经营。
就在企业为这些痛点和挑战苦恼不已时,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了预算与报销一体化的解决方案,带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。
合思是专精特新企业,这一荣誉称号是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其预算与报销一体化的模式,为企业的财务管理带来了全新的体验。
使命愿景:引领企业财务变革
合思有着崇高的使命和宏伟的愿景,它就像一位领航者,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过财务数字化服务的应用与创新,合思致力于服务未来财务人,为他们提供更加智能、高效的财务管理工具。在预算与报销一体化方面,合思帮助企业合理规划预算,精准控制报销流程,实现成本的有效降低和效益的显著提升。
合思的愿景是构建广泛连接的生态,实现业财融合,为企业提供更敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案,推动企业或组织转型升级。在这个愿景的指引下,合思不断拓展业务领域,加强与各方的合作,努力打破信息壁垒,实现数据的流通和共享。通过预算与报销一体化,合思让企业的业务和财务紧密结合,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
核心模块:打造全方位财务管控体系
合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用,共同构建了一个全方位的财务管控体系,实现了预算与报销一体化的高效运作。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在预算管理方面,它能够帮助企业制定合理的预算计划,并实时监控预算的执行情况。在报销环节,它实现了无需报销的模式,大大提高了报销的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算与报销一体化中,合思商城能够帮助企业在差旅费用上进行合理规划和控制,通过同屏比价等功能,让企业选择最经济实惠的出行方案,同时简化报销流程,提高报销效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在预算与报销一体化中,合思档案能够对相关的财务凭证和报销记录进行有效的管理和存储,方便企业进行查询和审计,确保财务数据的安全和合规。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在预算与报销一体化中,收支管理模块能够实时监控企业的资金收支情况,确保预算的执行和报销的合规,为企业的财务管理提供有力的支持。
功能亮点:创新驱动财务数字化
合思产品具有众多功能亮点和创新之处,其中无需报销解决方案和强大的连接能力尤为突出,进一步完善了预算与报销一体化的功能。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在预算与报销一体化中,这一解决方案让企业的预算控制更加精准,报销流程更加简化,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思产品具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在预算与报销一体化中,这种连接能力让企业的各个部门之间的数据能够实时共享,预算的制定和报销的审核更加科学、合理,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著优势:降本增效的利器
与其他产品相比,合思产品在预算与报销一体化方面具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在预算管理和报销流程上能够节省大量的时间和成本,提高工作效率,同时确保财务数据的安全和合规。
合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算与报销一体化中,合思商城的这些功能能够让企业在差旅费用的预算控制上更加精准,实现成本的有效降低。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在预算与报销一体化中,合思档案的高效管理能够让企业更加方便地对报销相关的档案进行整理和查询,提高财务管理的效率。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工,不同的用户在预算与报销一体化中都能找到自己的价值和应用场景。
老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在预算管理方面,老板可以根据企业的战略目标制定合理的预算计划,并通过合思产品实时监控预算的执行情况。在报销环节,老板可以对报销流程进行审核和控制,确保费用的合理性和合规性。通过预算与报销一体化,老板能够更加全面地了解企业的财务状况,做出更加准确的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在预算与报销一体化中,财务人员可以利用合思产品的自动化功能,减少人工操作,提高工作效率。同时,合思产品的风控体系和智能审核功能能够帮助财务人员更好地控制费用,确保报销的合规性。
员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在预算与报销一体化中,员工可以更加方便地进行因公消费,无需担心繁琐的报销流程。合思产品的智能系统能够自动处理消费和报销的相关事宜,让员工将更多的精力投入到工作中。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各种财务相关的管理场景(如发票管理、资金支付、预算管控等)。在这些场景中,预算与报销一体化的功能都能够得到充分的发挥,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例:实力见证价值
合思产品已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了其在预算与报销一体化方面的实力和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算与报销一体化方面,动力源通过合思产品实现了预算的精准控制和报销流程的简化,提高了财务管理的效率和效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在预算与报销一体化中,合思档案的高效管理为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更加合理地规划预算和控制报销费用。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,特别是在预算与报销一体化方面表现出色。它能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,体验预算与报销一体化带来的高效和便捷,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。
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