在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，形成了一道道数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性凸显，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。
面对传统财务管理模式的诸多痛点，合思推出了针对性的解决方案，以先进的差旅报销系统功能，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
合思方案全景揭秘：打造无缝“消费 – 入账 – 归档”闭环
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控等多个关键环节。其中，差旅报销系统功能丰富多样，为企业财务管理带来了全新的体验。
从消费环节来看，包括商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等。员工可以通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷。易商卡线下消费则让员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
在入账和归档环节，系统具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
合思产品核心亮点：全场景覆盖与智能化革新
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这种生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其差旅报销系统功能的独特优势在于实现了无需报销的智能化体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并且全场景、全链路智能化无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业财务管理的效率和准确性。
合思产品企业价值：降本增效与风险管控双管齐下
合思的产品能够为企业带来显著的价值。在降低成本方面，它可以降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
在提升效率和管控风险方面，合思产品有助于提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，优化业务流程，完善配套措施。其差旅报销系统功能通过自动化和智能化的处理，让财务工作更加高效、准确，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思产品典型场景：差旅与档案管理的高效应用
在企业差旅场景中，合思的差旅报销系统功能发挥了重要作用。员工通过合思商城进行差旅申请、订购，能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。系统具备智能组单、四性检测功能，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思产品成功案例：真实数据见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思差旅报销系统功能的有效性和实用性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，也实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，让企业的财务管理更加轻松高效。
合思产品市场定位：独特优势铸就行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他产品相比，能够更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，其差旅报销系统功能在市场中具有独特的地位和优势。
合思的产品能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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