在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票报销方案，助力企业完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。该品牌在采用合思发票报销方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成果，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的快速发展，财务方面的问题逐渐凸显。
数据分散是该品牌面临的一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率。
同时，财务人员的工作负担沉重。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让人效变得极低，财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本方面，该品牌存在着严重的浪费现象。全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，还无法适应企业快速扩张的需求。
合思发票报销方案精准破局
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票报销方案。
这套方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大缩短了财务结算周期。
合思发票报销方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
显著成效见证方案实力
合思发票报销方案为该品牌带来了全方位的显著成效。
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增效：效率飞升的财务变革
在增效方面，方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本：成本优化的智慧之选
降本成效同样显著。该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：坚守底线的财务保障
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领潮流的数字化先锋
该方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户高度认可彰显方案价值
该品牌对合思发票报销方案给予了高度认可。通过合思方案，企业实现了财务数据自动化率的提升，目前结账时间的缩短以及对未来进一步提升的预期，都显示出对合思方案的充分肯定。
合思发票报销方案帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业面临的诸多痛点。企业相关负责人表示，合思方案让财务工作变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
携手前行共赴财务数字化未来
展望未来，合思与该品牌的合作前景十分广阔。建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思也将持续更新升级产品，不断迭代功能和性能。未来有望为该品牌提供更多创新型的服务，助力企业持续发展。在财务数字化转型的道路上，合思将与该品牌携手共进，共同探索更多可能。
在当前的经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思的发票报销方案具有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能为企业带来高效、便捷的财务管理体验。合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的发票报销方案，开启免费试用之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
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