费用报销管理系统:合思引领财务数字化新潮流

费用报销管理系统:合思引领财务数字化新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

在这场财务数字化的浪潮中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明星,帮助企业挖出更多净利润,在市场中崭露头角。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其在市场中的强大实力,也体现了资本对其商业模式和发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为其能够更好地服务客户、满足不同地区企业的需求提供了坚实的保障。

核心功能与技术亮点:解锁财务数字化新密码

  • 无需报销:迈向财务管理新境界
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的费控管理带来了全新的变革。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请,系统就能智能化输出事前、事中、事后预算等。这种高度自动化和智能化的报销模式,大大提高了企业的费控管理效率,让财务管理更加轻松便捷。

  • 财务中台:连接业务与财务的桥梁
    合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台的建设,企业能够打破信息孤岛,实现业务与财务的深度融合,为企业的发展提供更加有力的支持。

  • 数据赋能:驱动财务数字化转型
    合思的产品能够实现数据赋能财务数字化转型,主要体现在自动化执行、精细化运营和智能化决策三个方面。在自动化执行方面,系统对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供方向;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更加科学合理的决策。

  • 广泛连接:扩展费控管理新边界
    合思的费控管理平台具有可扩展的广泛连接能力,能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,同时扩展企业采购等能力。该平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

市场优势:对比中彰显卓越

  • 告别传统低效:迈向智能化管理
    传统的费控管理方式,如L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思的费用报销管理系统能够帮助企业提升费控管理能力,向高级无需报销阶段发展,实现全场景、全链路的智能化管理。通过自动化的流程和智能化的决策,企业能够大大提高费控管理的效率和准确性,降低成本,提升竞争力。

  • 商业模式致胜:获资本青睐
    在费控管理赛道上,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思具有软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,这充分说明其商业模式更具竞争力。这种独特的模式不仅能够为企业提供更加全面的服务,还能够实现资源的优化配置,为企业创造更大的价值。

  • 解决痛点难题:定制化服务显成效
    部分费控管理系统可能存在系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下等问题,而合思能够解决这些痛点。在医药行业案例中,合思为企业定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过定制化的解决方案,合思能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供更加贴心的服务。

  • 适应复杂需求:推进业财融合
    相比一些只能实现简单报销功能的系统,合思的费用报销管理系统能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过整合财务与业务数据,企业能够更好地掌握经营状况,做出更加科学合理的决策。

成功案例:实践见证实力

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了合规经营和效率提升的双重目标。

  • 软件行业:精准管理与高效运营
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了精准管理和高效运营。

  • 连锁经营行业:数字化报销与资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销数字化和资金管控的有效提升。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触到更多财务工具,费用报销管理系统作为费控系统的重要组成部分,将不可或缺。合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、对接更多系统、聚合更多供应商等,助力企业商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,未来有望在更多行业和企业中得到应用,帮助企业提升精细化管理水平和市场竞争力。

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captaincaptain
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