合思财务数智化产品:助力企业动态预算监控与转型

合思财务数智化产品:助力企业动态预算监控与转型
在当前经济环境下,企业财务数字化转型和业财融合的需求日益迫切。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业在发展过程中,自研系统林立却难以整合。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后,这使得动态预算监控成为难题。还有一些企业,像江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。其在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且频率高,长期依赖线下报销模式,到年底集中处理报销时,财务人员压力剧增,动态预算监控也无法及时跟进。

集团型公司则面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,动态预算监控更是难以精准实施。另外,亿嘉和科技各系统独立运转,形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,动态预算监控也受到极大影响。

面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案,也为企业的动态预算监控提供了有力支持。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个模块,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的动态预算监控提供全面的支持。

合思使命:让财务数智化赋能企业

合思有着明确的使命和愿景。公司致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这其中也包括对动态预算的有效监控。

以客户为中心,合思为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。在动态预算监控方面,通过先进的技术和科学的管理方法,帮助企业实时掌握预算执行情况,及时调整策略。

合思不断创新和优化产品,以适应市场变化和客户需求,推动企业财务数字化转型,致力于成为企业财务数智化领域的领导者。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造一站式财务数智化服务平台,实现企业财务数据的互联互通和高效利用,从而更好地实现动态预算监控。

合思模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:数据互通的预算守护者
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等工作,有效提高审批效率,规范报销流程,加强费用管控。例如动力源,通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为动态预算监控提供了准确的数据支持。

  • 合思商城:便捷消费的预算助手
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费模式,有助于企业更好地控制费用支出,实现动态预算监控。

  • 合思BI:多维分析的预算智囊
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理者提供决策依据。例如中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询费用情况,为业务开展决策提供数据支撑,从而更好地进行动态预算监控。

  • 合思档案:高效管理的预算后盾
    合思档案实现了电子会计档案的管理,自动归集、储存合同、发票等相关信息,方便企业查阅和管理,提高档案管理效率。准确的档案管理有助于企业对费用支出进行追溯和分析,为动态预算监控提供历史数据参考。

合思亮点:创新驱动预算监控

  • 无需报销:数字化报销新体验
    合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规,财务统一对账,自动处理相关流程,大大提高了报销效率,也有助于企业对费用支出进行实时监控,实现动态预算监控。

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。如亿嘉和科技通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少员工重复录入,优化操作体验,同时也为动态预算监控提供了全面、准确的数据。

  • AI技术OCR自动识别:智能报销提效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。这使得企业在费用报销环节能够更加精准地进行动态预算监控。

  • 灵活预算管控:跨系统预算精准监控
    合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保动态预算监控的有效性。

合思优势:脱颖而出的预算管理专家

  • 丰富行业经验:个性化方案定制
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,满足企业在动态预算监控方面的特殊要求。

  • 强大技术实力:稳定高效的保障
    合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,保证产品的稳定性、安全性和高效性。例如合思费控系统在处理大量报销单据和数据时,依然能够保持快速响应和准确处理,为动态预算监控提供了坚实的技术保障。

  • 优质客户服务:全程陪伴的支持
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,在动态预算监控过程中遇到问题能够及时得到解决。

  • 持续创新能力:紧跟市场的步伐
    合思不断投入研发资源,对产品进行创新和优化,及时推出新的功能和解决方案,以适应市场变化和客户需求。如合思根据企业对财务数字化的新需求,不断完善其“无需报销”解决方案,为企业的动态预算监控提供更先进的工具。

合思适用:广泛用户与多样场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括专精特新企业、上市企业、大型集团公司、初创企业等。无论企业规模大小、行业如何,只要有财务数字化转型需求,都可以选择合思的产品,实现有效的动态预算监控。

其产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、报表分析等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。例如企业员工的差旅报销、业务招待费报销、采购费用支付等都可以通过合思产品进行高效管理,为动态预算监控提供全面的覆盖。

合思成效:真实案例见证价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在动态预算监控方面也将取得更好的效果。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,在动态预算监控方面也有显著提升。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,动态预算监控更加精准。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,动态预算监控更加有效。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理,尤其在动态预算监控方面表现出色。无论是面临多系统林立、数据孤岛问题的企业,还是存在费用管控难、报销流程繁琐等问题的企业,合思都能提供个性化的解决方案,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

选择合思,就是选择专业、高效、优质的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限更有效,共同创造美好未来,实现更精准的动态预算监控。

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captaincaptain
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