在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，随着自身的不断发展，在财务档案管理方面遭遇了诸多挑战。而合思，作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了电子会计档案管理方案，成功解决了这些难题，同时也实现了财务报销流程优化。
红枣巨头的财务困境：传统模式难以为继
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得传统的财务档案管理模式显得捉襟见肘。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已难以满足企业发展的需求，财务报销流程优化迫在眉睫。
合思妙方：电子会计档案管理方案破局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思推出了具有针对性和创新性的电子会计档案管理方案，助力财务报销流程优化。
打破数据壁垒：便捷联查提效
合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查，大大提高了工作效率。以往繁琐的核对工作，如今变得轻松简单，让财务报销流程更加顺畅。
自动组装审计：内外审计加速
该方案实现了自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新举措极大地提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节，为财务报销流程的合规性提供了有力保障。
实物高效管理：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这不仅提高了档案的利用效率，也为财务报销流程中的档案查阅提供了便利。
专业服务：系统实施步步为营
合思团队以专业的态度和系统的方法，为好想你实施了电子会计档案管理方案，推动财务报销流程优化。
流程梳理分析：找出问题根源
合思团队首先对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面的梳理和分析。通过深入调研，找出了问题的根源所在，为后续的方案定制提供了坚实的基础。
系统定制开发：贴合业务需求
根据分析结果，合思为好想你定制开发了适合其业务特点的电子会计档案管理系统。该系统经过精心设计和严格测试，确保能够满足好想你在财务档案管理和财务报销流程方面的各种需求。
人员操作培训：确保熟练使用
为了让好想你相关财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统的操作培训。通过详细的讲解和实际操作演练，财务人员很快掌握了系统的使用方法，为系统的顺利上线和运行提供了保障。
持续技术支持：保障系统稳定
在系统上线后，合思持续为好想你提供技术支持和优化服务。无论是系统的日常维护还是功能的升级优化，合思团队都能及时响应，保障系统的稳定运行，确保财务报销流程的持续优化。
显著成效：降本增效成果斐然
经过合思电子会计档案管理方案的实施，好想你在财务档案管理和财务报销流程优化方面取得了显著的成果。
人工耗时大减：效率大幅提升
方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时，财务工作效率得到了大幅提高。以往需要大量人力和时间完成的工作，现在可以快速、准确地完成，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时优化：流程更加顺畅
总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅优化了管理流程，还提升了档案的利用效率，使得财务报销流程更加顺畅、高效。
综合成本降低：实现降本增效
预计好想你每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。通过财务报销流程优化，企业在财务管理方面的资源得到了更合理的配置，为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞：专业服务值得信赖
好想你相关负责人对合思的服务给予了高度评价。他们表示，合思的电子会计档案管理方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本。系统操作简便，功能强大，为公司的财务管理带来了极大的便利。合思团队专业负责，在项目实施过程中提供了优质的服务和技术支持。这些评价充分证明了合思在财务数智化服务领域的专业性和可靠性，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
行动号召：开启财务报销流程优化之旅
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借专业的技术和丰富的经验，已成功帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务报销流程优化，企业可以提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力。
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