在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已服务了众多专精特新企业，助力它们挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解合思为北京动力源科技股份有限公司打造的费用报销管理系统解决方案，看看其在财务数字化领域的卓越成效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
财务数字化困境：动力源的转型之痛
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，给企业决策带来了很大的阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的解决方案。
合思方案：破局财务数字化难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套费用报销管理系统解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在实现多系统集成，打破数据孤岛。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大提高了报销效率。
合思的费用报销管理系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
有序实施：携手共进开启新征程
合思与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思团队确保系统集成的顺利进行。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行精准同步，保障了数据的准确和及时。同时，为了让员工更好地适应新系统，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能，特别是无需报销模式的使用方法。通过培训，提高了员工的接受度和使用效率，为新系统的顺利运行奠定了基础。
显著成效：数据见证实力
动力源在使用合思的费用报销管理系统后，取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得更加轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用报销管理系统，开启高效财务管理新篇章。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升竞争力，创造更大价值。现在就联系合思，免费试用我们的费用报销管理系统，让我们一起携手前行，共创美好未来。
