在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与变革。合规管理、降本增效、提升用户体验等目标,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻考验着企业的运营智慧。尤其是在财务收支管理领域,传统的手工或电子化报销方式,如同蹒跚前行的老者,效率低下、成本高昂,早已难以跟上企业快速发展的步伐。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如一座难以逾越的大山,横亘在企业稳健运营和科学决策的道路上。进、销项发票管理的混乱,让企业的财务状况如同雾里看花,模糊不清。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。然而,许多企业在转型过程中,却如同迷失在茫茫大海中的船只,缺乏合适的解决方案,导致转型效果不尽如人意。传统的财务档案管理方式,更是如同陈旧的马车,效率低、成本高、易丢失,无法满足企业对高效、便捷和安全管理的迫切需求。
在这充满挑战与机遇的时刻,合思宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数智化转型的道路。合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,助力企业轻松应对各种挑战,实现财务数字化转型的华丽转身。
合思全方位服务:财务数智化转型的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,让企业的资金使用更加合理高效。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,如同一条精密的流水线,让报销流程变得更加简洁、高效。
合思还实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各种数据能够自由流动。帮助企业实现业财融合,创造更多价值。同时,合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
核心功能大揭秘:合思产品优势尽显
合思旗下的各款产品,如同璀璨的星辰,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它们各自拥有强大的核心功能,相较于传统方式,具有显著的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就如同给企业的费用管理装上了一双智慧的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这就如同为企业的差旅管理打造了一个高效、省钱的智慧管家。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。这就如同为企业的财务档案管理搭建了一个高效、安全的数字化仓库。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就如同为企业的收支管理提供了一个精准、高效的导航系统。
行业典范:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,成为了众多企业财务数字化转型的典范。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。这就如同为动力源注入了一股强大的动力,让企业在财务数字化转型的道路上一路疾驰。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就如同为徐福记开启了一扇节约成本的大门,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这就如同为中交水运规划设计院有限公司打造了一个高效、安全的档案管理利器,让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市的电影国企,均选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这就如同为不同行业的企业树立了一面旗帜,让更多的企业看到了财务数字化转型的希望。
在当前经济环境下,企业的每一步决策都至关重要,报销系统选择更是关乎企业财务健康与运营效率的关键环节。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您正在为报销系统选择而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启免费试用,让合思陪伴您踏上财务数字化转型的成功之旅。
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