在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作困难重重，且电子凭证易丢失的特性更是让企业头疼不已，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果令人担忧，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足的现象较为普遍。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据，效率低下且容易出错。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业苦不堪言，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也困难重重。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思一站式解决方案开启转型新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这些服务，企业能够深挖更多净利润，实现降本增效的目标。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，差旅报销系统功能发挥了重要作用，为企业提供了高效、便捷的差旅管理和报销服务。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具优势。该方案广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业的会计档案管理更加规范、安全。
合思财务收支管理平台核心优势凸显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，差旅报销系统功能更是其中的亮点。该平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思平台提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，增强了企业的国际化适应性。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且有完善的安全隐私保护措施，让企业用户无后顾之忧。此外，平台具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。平台还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
合思解决方案多行业成功落地显成效
合思的解决方案在不同行业的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅报销系统功能得到充分发挥，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控困难，单据处理量大且需大量打印，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的目标。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰；在先进方面，覆盖了因公消费全场景，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您想体验差旅报销系统功能带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业高效财务管理之旅。
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