在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在日益崎岖的商业道路上举步维艰。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,传统模式效率低下、数据不准确、合规风险高等问题逐渐凸显。此时,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗冉冉升起的新星,应运而生并不断发展壮大。它凭借先进的技术和创新的解决方案,帮助企业解决传统财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的费用报销管理系统,更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思全景:数字财务先锋的多面风采
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其费用报销管理系统实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心利器:合思产品的功能魔法秀
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,每一项都在企业财务管理中发挥着重要作用。
– 合思费控:智能费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程自动化。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明可追溯。这不仅提高了费用管理的效率,还确保了费用支出的合规性。
– 合思商城:一站式因公消费平台
合思商城聚合了大量的商旅和办公用品供应商,提供丰富的商品和服务选择。员工在商城内进行因公消费,能够享受企业统一采购的优惠价格。同时,消费数据会自动同步到费控系统,实现无需报销的便捷体验。
– 合思BI:财务数据洞察之眼
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况。通过多维度的报表展示和数据分析,管理者可以及时发现问题、做出决策,实现精细化管理。
– 银企直联:资金管理安全高速路
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,支持在线支付、账户查询、资金监控等功能。财务人员可以在系统内一键完成付款操作,银行回单自动关联单据,实现财务业务的一体化处理,提高了资金管理的效率和安全性。
优势突显:合思对比传统模式的卓越之光
与传统财务管理模式相比,合思的费用报销管理系统在多个方面展现出显著优势。
– 效率提升:让报销流程不再漫长
传统的手工报销模式流程繁琐、效率低下,员工报销周期长,财务人员工作量大。而合思的财务数字化解决方案实现了报销流程的自动化和线上化,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也显著减少。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 成本控制:精准把控每一分钱
合思通过预算管控、费用标准设置、消费合规性控制等功能,帮助企业有效控制成本。与传统模式相比,能够避免费用超标、重复报销等问题,降低企业的经营成本。如赛傲生物应用合思后,差旅预算节省100万元。
– 数据安全:为财务数据保驾护航
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全。相比一些传统的财务管理系统,具有更高的数据安全性和可靠性。例如,针对派克新材作为保密单位对数据安全的高要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
– 功能完整性:一站式满足多样需求
合思的产品功能涵盖了财务数字化管理的各个方面,形成了完整的解决方案。而其他一些传统模式可能只专注于某一个环节或领域,功能不够全面。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,能够满足企业多样化的需求。
实战见证:不同企业的合思蜕变之旅
合思的费用报销管理系统在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
– 动力源:电源行业的数字化革新
动力源作为一家电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技:集团型公司的成本增效之路
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
– 派克新材:高端制造企业的效率提升密码
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
– 江西中机:中德合资企业的费用管理优化
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其费用报销管理系统更是成为了企业财务管理的得力助手。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化管理的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
相信在未来,会有更多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同开创更加美好的未来。如果您也想体验合思费用报销管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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