在当今企业的财务管理中,传统财务报销及管理流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。所有报销流程依赖人工操作,员工手工提交申请、财务人工审核、线下核对预算和费用标准等,导致报销耗时冗长,财务入账归档也如蜗牛般缓慢。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的正常开展。档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅耗费大量人力和时间,还占据了大量的存储空间,而且检索时如同大海捞针,效率极低。
同时,企业在费用控制和预算管理上缺乏有效手段,无法做到事前规划、事中控制和事后分析,费用支出不透明、不可追踪,无形之中增加了企业的运营成本。这些痛点,相信许多企业都感同身受。
数智利剑破痛点困局
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,破开传统财务报销管理的痛点困局。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供一站式的财务管理体验。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、透明。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。
核心功能闪耀智慧光芒
合思的云报销系统以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现单点登录、一体化管理和全面集成、数据互联。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控的发票管理功能可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划有条不紊。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
显著收益铸就企业辉煌
使用合思的云报销系统,企业将收获显著的收益,铸就属于自己的辉煌。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加轻松。
合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效。
多元场景彰显强大实力
合思的云报销系统在不同场景下都有着出色的应用,彰显了其强大的实力。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供有力支持。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。
成功案例见证卓越品质
众多企业的成功案例见证了合思云报销系统的卓越品质。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升自身的竞争力,而财务数智化转型是关键的一步。合思的云报销系统已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供全方位的支持和服务。
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