在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业若想挖出更多净利润，“省”与“赚”是关键。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的重要一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，让我们进行一次深入的预算合理化分析，看看合思如何助力企业解决差旅管控难题。
迷雾重重：企业差旅管控痛点剖析
在激烈的市场竞争中，企业面临着巨大的生存压力。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，每百元营业收入中的费用增加，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。为了控制成本，企业不得不采取组织瘦身、下调差旅预算等硬控措施，然而这却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，甚至出现员工违规增加消费支出的情况。
此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。这些问题严重影响了企业的差旅管控效果，进行预算合理化分析，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
拨云见日：合思差旅管控解决方案概览
面对企业差旅管控的重重难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
为了解决企业线下差旅费用管控盲区的问题，合思推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过这些举措，合思为企业提供了一套全面、高效的差旅管控解决方案，有助于企业进行预算合理化分析和成本控制。
独具匠心：合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上独具匠心，能够有效解决企业差旅管控中的各种问题，为企业的预算合理化分析提供有力支持。
– 激励共赢：差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一机制让员工在为企业节省成本的同时，也能获得个人收益，实现了企业与员工的双赢，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
– 灵活调控：差旅标准动态调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过动态调整差旅标准，企业可以更好地进行预算合理化分析，确保差旅成本在可控范围内。
– 智能监控：BI差旅风控系统保驾护航
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管控中的问题，提高预算合理化分析的准确性和有效性。
– AI赋能：智能审批与推荐助手助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业的运营效率，为企业的预算合理化分析提供了更多的数据支持和决策依据。
成效显著：企业使用合思方案的收益回报
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的收益，实现预算合理化分析的目标。
– 成本降低：差旅费用大幅节省
合思的解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过这些实际案例可以看出，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的成本节约，提高企业的盈利能力。
– 效率提升：运营流程更加高效
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，实现更好的发展。
– 制度优化：全员参与差旅管控
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，实现了全员参与的差旅管控。同时，通过合理的差旅标准调整和激励机制，保证了员工的差旅体验。这有助于优化企业的差旅制度和员工行为，形成良好的企业氛围，提高企业的整体管理水平。
– 决策支持：数据驱动精准决策
通过差旅数据分析，合思为企业管理者的业务经营决策提供了支持。企业可以根据分析结果有效控制成本、识别和预防风险，实现数据驱动的决策。这有助于企业在市场竞争中做出更加明智的决策，提高企业的竞争力和抗风险能力。
场景适配：合思方案的典型应用场景
合思的差旅管控解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求，为企业的预算合理化分析提供针对性的支持。
– 下沉市场拓展：精细管控应对新挑战
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思可帮助企业科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。通过对不同地区的差旅成本进行精准分析和控制，企业可以更好地适应下沉市场的发展需求，提高市场竞争力。
– 出海业务开展：一站式服务解决难题
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。这有助于企业提高海外差旅的管理效率，降低海外差旅成本，为企业的国际化发展提供有力支持。
– 线下费用管控：消除盲区实现全场景覆盖
对于存在线下差旅费用管控盲区的企业，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下消费的有效管理，企业可以提高费用报销的真实性和准确性，降低企业的财务风险。
– 数电票时代：电子会计档案助力数智化转型
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。合思电子会计档案可助力企业全面数智化，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。这有助于企业提高财务管理的效率和水平，适应数字化时代的发展要求。
案例见证：合思方案的客户成功实践
众多客户的成功案例证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。
– 合规管控：某企业完善差旅制度
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业发现和解决差旅管控中的合规问题，提高企业的管理水平。
– 下沉市场：某连锁零售企业降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。
– 激励双赢：某企业节省差旅费
自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思差旅节省奖励计划的有效性，能够激励员工主动为企业节省成本。
– 档案管理：合思电子会计档案成效显著
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一案例表明，合思的电子会计档案解决方案能够为企业带来显著的效益，提高企业的财务管理水平。
携手合思：开启差旅管控智控新时代
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
通过以上对合思差旅管控解决方案的预算合理化分析，我们可以看到合思能够为企业提供全面、高效、智能的差旅管控服务，帮助企业解决差旅管控中的各种难题，实现降本增效的目标。如果您的企业也面临着差旅管控的挑战，不妨选择合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
