在数字化浪潮席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越能力，发挥着至关重要的作用。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其打造的敏捷财务收支管理平台，如同企业财务的智慧引擎，助力企业挖掘更多净利润，推动电子凭证数字化转型。
智能财务枢纽：合思财务收支管理平台概述
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率，实现智能费用报销。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，还能推动企业优化经济业务流程，让智能费用报销成为企业财务管理的新常态。
核心功能赋能：开启财务数智化新篇章
合思的核心产品具备一系列强大的技术功能，为企业财务数智化提供了有力支撑，也让智能费用报销更加便捷高效。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，也提高了差旅报销的效率，实现了智能费用报销的第一步。
发票采集功能则展现了其智能化的一面。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在传统报销模式下，人工录入发票信息不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票采集功能有效解决了这些问题，提高了工作效率，确保了发票信息的准确性，进一步推动了智能费用报销的发展。
审核对账功能是保障财务数据准确性的关键。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业财务人员能够更加清晰地掌握资金流向，避免了财务风险，让智能费用报销在安全可靠的环境下进行。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，大大提高了记账的效率和准确性，让智能费用报销在财务核算环节更加顺畅。
优势凸显：合思破解电子凭证转型难题
在电子凭证数字化转型过程中，许多企业面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。合思平台凭借其独特的优势，成功解决了这些问题，让智能费用报销更加可靠。
合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这避免了数据错误和安全漏洞，确保了电子凭证的真实性和完整性。与传统报销方式相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案减少了人工操作，提高了报销效率，降低了运营成本。在传统报销模式下，人工操作容易出现错误，且流程繁琐，而合思的解决方案让智能费用报销更加高效便捷。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而很多其他平台难以做到如此广泛的集成。这使得企业在使用合思平台时，能够与其他系统进行有效的整合，提高了企业的整体运营效率，让智能费用报销与企业的其他业务环节更好地融合。
此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同，合思的定制化服务能够更好地满足企业的多样化需求，让智能费用报销更加贴合企业的实际情况。
成功实践见证：合思助力企业降本增效
众多企业的成功实践充分证明了合思在财务数智化领域的卓越能力，也让智能费用报销的优势得到了充分体现。
某国民经典零食品牌引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让智能费用报销为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度，让智能费用报销成为企业提升竞争力的重要手段。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本和合规方面都取得了良好的效果。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，有效保障了企业费用合规和财务档案管理合规。智能费用报销为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，智能费用报销助力企业在财务数字化转型方面走在了前列。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，让智能费用报销成为企业财务管理的核心竞争力。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域。未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展。合思还将积极推动行业的进步和发展，与更多企业和机构合作，共同助力企业实现财务数字化转型，迎接数字经济时代的挑战。
