在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思档案解决方案，在成本控制和报销效率提升方面取得了令人瞩目的成效。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，管理流程复杂，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确，影响企业的决策。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上制约了企业的运营效率。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这些问题都成为了好想你进一步发展的绊脚石。
合思档案：破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。该方案的核心要点在于打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的利用方式。
数据同源一键联查
合思档案解决方案打破了传统档案管理的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案解决方案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，无需再花费大量时间查找和核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，大大缩短了档案借阅的时间，提高了档案的利用率。
成效显著：报销效率提升立竿见影
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。在报销效率提升方面，更是取得了令人惊喜的成果。
人工耗时大幅减少
通过合思档案解决方案，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提高。这使得他们能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的财务支持。
总部管理耗时优化
总部在接收和管理各部门的档案时，减少了80%的管理耗时。优化后的管理流程，使得总部与各部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时。这有助于提高企业的整体运营效率，增强企业的竞争力。
借阅管理高效便捷
在档案借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以更加便捷地借阅所需的档案，无需再等待繁琐的审批流程。这不仅提高了员工的工作效率，还促进了企业内部的信息流通和知识共享。
综合成本显著降低
预计好想你通过合思档案解决方案，每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及档案管理效率的提升。在当前经济环境下，成本的有效控制对于企业的生存和发展至关重要。
合作展望：拓展财务数智化服务领域
虽然目前文档中未提及好想你相关人员对此次合作及解决方案的反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，好想你与合思有望在更多领域展开合作。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和先进的技术。双方可以在财务收支经营分析、聚合商旅等更多财务数智化服务领域展开深入合作，进一步提升好想你在财务管理方面的水平，实现企业的可持续发展。
行动号召：免费试用开启报销效率提升之旅
好想你健康食品股份有限公司的成功案例，充分证明了合思档案解决方案在成本控制和报销效率提升方面的显著优势。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望提升报销效率，不妨借鉴好想你案例，选择合思的服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，咨询合作详情。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案解决方案的魅力，开启报销效率提升之旅。
